Печать для ИП: нужна или нет?

Последнее обновление на 04.12.2022

Индивидуальный предприниматель имеет право работать без печати и удостоверять документы только своей подписью. Но бывает, что отсутствие печати приводит к трудностям или ограничениям.

Когда мне понадобится?

Когда открываете расчетный счет, некоторые банки требуют, чтобы документы были с печатью. Если предприниматель планирует работать с чековыми книгами, в этом случае ему она понадобится.
Обходима для тех кто собирается подавать заявки и участвовать в государственных закупках. Государственные учреждения не принимают документы без печати для участия в конкурсе.
Важный момент. Если  её нет,  достаточно только  подписи в основных документах: трудовых книжках, билетах, чеках на товары, счетах, накладных.

В каких ситуациях желательно иметь печать

Сложнее заключать сделки с крупными компаниями, когда  действуете без нее. Для таких организаций наличие  является дополнительной гарантией надежности контрагента.
Индивидуальный предприниматель  в данной ситуации может составить письмо о отсутствии по просьбе организации.
Важный момент. Требуя данное письмо, компании защищают себя от широко распространенного мошенничества. Если у ИП есть печать и он скрывает этот факт, контракт с подписью может быть признан недействительным.
Письмо пишется в произвольной  форме. Он отображает все детали: фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.

Плюсы и минусы печати для индивидуальных предпринимателей

1. Вам придется потратить деньги на изготовление и ремонт, но эти суммы не будут значительными. В среднем  стоит от 200 до 1000 рублей.
2. Печать всегда должна быть под рукой при заключение договоров и заверение финансовых документов.
3. Может быть потеряна или украдена. Это высокий риск, потому что печать может быть использована мошенниками, и вам придется потратить время на её восстановление.

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, вы можете:

• увеличение числа контрагентов за счет крупных организаций и госкомпаний;
• повысить статус предпринимателя и доказать свои серьезные намерения;
• снизить риск подделки банковских и иных документов.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой инспекции

Налоговую службу и другие органы вы не обязаны оповещать, что индивидуальный предприниматель использует печать.  Но может быть зарегистрирована в федеральном налоговом управлении, Министерстве внутренних дел и Торгово-промышленной палате.
Налоговая служба не ведет реестр штампов, но может вносить информацию об этом в свои базы данных после получения запроса от ИП. Производители печати также могут вести собственный реестр.
Предприниматели регистрируют печать, чтобы защитить себя от мошенничества с поддельными печатями. Если он не зарегистрирован, суд сочтет, что любая печать, содержащая данные ИП, действительна.