Сдача бухгалтерской отчетности

Субъекты экономической деятельности по итогам финансового года формируют и сдают бухгалтерскую отчетность. Она необходима самим компаниям для оценки результатов деятельности и принятия управленческих решений, а также налоговой инспекции, которая на ее основе делает выводы о правильности исчисления налогов, взносов и актуальности налогового режима. От правильности составления и заполнения обязательных форм зависит не только объем бюджетных отчислений, но также внеплановых проверок и штрафных санкций.

Доверьте составление  сдачу бухгалтерской отчетности профессионалам – инспекторам не к чему будет придраться.

Кто обязан сдавать бухотчетность в РФ?

Обязанность предоставлять бухгалтерскую финансовую отчетность в ИФНС предусмотрена положениями НК РФ и ФЗ-402 для всех субъектов бизнеса. Но, в ст. 6 того же закона сделано исключение для ИП – они вправе, но не обязаны вести бухучет. Таким образом, в обязательном порядке бухгалтерскую отчетность в РФ сдают только организации вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Направлять отчетные формы в ИФНС нужно в установленные законом сроки, используя актуальные бланки и придерживаясь правил их заполнения. На бухгалтера возложена серьезная нагрузка – репутация и платежеспособность компании. Одна ошибка в отчете и нужно готовить уточнения, пояснения или даже встречать проверку.

Что входит в систему бухгалтерской отчетности?

В соответствии со ст. 14 ФЗ-402 организации составляют и сдают в ИФНС и Росстат следующие формы бухгалтерской отчетности:

  • Годовой баланс;
  • Отчет от финрезультатах;
  • Отчет об изменении капитала;
  • Отчет о движении денежных средств;
  • Отчет о целевом использовании денежных средств;
  • Пояснительная записка к отчетности.

Все формы утверждены Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010г. отражены в ПБУ 4/99. В их содержание и оформление регулярно вносятся изменения. С 2018 г. налоговая инспекция принимает документы в электронном виде. К этому формату и способам передачи предъявляются свои требования.

Какие бывают виды бухгалтерской отчетности

С 2007 года в российском законодательстве утвердилось понятие малого и среднего предпринимательства – СМП (ФЗ-209 от 24.07.2007 г.). Компаниям, попадающим под этот статус, разрешено сдавать отчеты в упрощенном виде. Так, появились два следующих вида бухгалтерской отчетности.

  • Обычная. В нее входят 6 вышеперечисленных форм, заполняемых в полном объеме. В таком формате ее сдают представители крупного бизнеса.
  • Упрощенная. Подразумевает заполнение  и предоставление баланса, отчета о финрезультатах и целевом использовании денежных средств. Последний предоставляется только в случае получения подобных средств. Остальные формы не сдаются.

Как только компания теряет статус СМП, она тут же обретает обязанность предоставлять все формы бухгалтерской отчетности в полном объеме.

Ряд компаний вместе с вышеперечисленными формами сдает еще и аудиторское заключение. Оно обязательно, например, для страховых компаний. Оно прилагается к годовой отчетности либо сдается в течение 10 дней после его получения отдельно от бухгалтерских форм, но обязательно до конца года, следующего за отчетным.

Правила составления бухгалтерской отчетности

Согласно ст. 13 ФЗ-402 основное требование, предъявляемое к отчетности, – это достоверность отраженных в ней  сведений. Они вносятся на основании первичных документов: накладных, счетов-фактур и актов выполненных работ. Данные бухгалтерской отчетности должны полностью совпадать с исходными и подтверждаться встречной проверкой. За это отвечает главный бухгалтер. Помимо достоверности существуют и другие правила.

  • Отчетный период. В соответствии со ст. 15 ФЗ-402 им признан календарный год. Вышеперечисленные формы бухгалтерской финансовой отчетности отражают результат работы компании за предшествующий год.
  • Бланки. Все они утверждены Приказом Минфина.  ИФНС регулярно вносит изменения  в правила их заполнения и предоставления. Перед составлением обязательно нужно выяснить, вносились ли изменения, и проверить актуальность бланков.
  • Сроки предоставления. Отправлять отчеты можно в течение 3-х месяцев по окончании отчетного года. То есть, бухгалтерскую финансовую отчетность организации за 2021 год нужно отправить в ИФНС до 31 марта 2022 года включительно. С 1 апреля 2022 пойдет просрочка. Дата отправки в пределах вышеуказанного срока: 11 января или 31 марта не имеет значения.
  • Утверждение отчетности. Положения ст. 13 ФЗ-402 обязывает руководителей компаний утверждать основные бухгалтерские отчетности. Для этого отводятся следующие сроки:
  • для ООО – с марта по конец апреля года, следующего за отчетным;
  • для АО – с марта по конец июня.

В случае утверждения отчетности до ее отправки в налоговую, в графе баланса «Дата утверждения» делается соответствующая отметка. Если баланс и приложения еще не согласованы, поле с датой остается пустым.

Все актуальные требования к заполнению действующих бланков содержатся в ПБУ 4/99. Опытный бухгалтер тщательно следит за всеми нововведениями, для чего пользуется периодическими изданиями, посещает обучающие семинары. Все это оплачивает его работодатель. Избежать дополнительных затрат, разгрузить штатного специалиста и гарантировать соблюдение всех требований законодательства позволит услуга профессионального бухгалтерского аутсорсинга.

Ответственность за нарушение требований к отчетности

За нарушение требований к бухгалтерской отчетности общества предусмотрена ответственность. Это следующие штрафы:

  • 200 руб. с организации за каждую не сданную в срок в ИФНС форму,
  • от 300 до 500 руб. с руководителя компании за тот же проступок,
  • от 3 000 до 5 000 руб. с организации за задержку отчетов в Росстат,
  • 300-500 руб. с ее директора за то же нарушение,
  • За искажение содержание строк или статей бланка в объеме не менее 10% – от 2 000 до 3 000 руб.

При большом объеме первичной документации, недостаточном опыте или малочисленном штате организации не всегда успевают вовремя составить и отправить в ИФНС и Росстат все необходимые формы. Избежать штрафов и внеплановых проверок, спровоцированных содержанием отчетности, помогут наши специалисты.

Можно ли исправить сданную отчетность?

Информацию бухгалтерской отчетности проверяет и утверждает руководитель компании. Вернее, он просто подписывает предложенные бухгалтером заполненные бланки, редко углубляясь в их содержание. В соответствии с положениями ст. 13 ФЗ-402 на данные бухгалтерской финансовой отчетности не распространяется требование о коммерческой тайне – она подлежит публикации и доступна для ознакомления всем желающим.

При выявлении ошибок и неточностей в уже сданных формах нарушается основной принцип формирования бухгалтерской отчетности – достоверность. В этом случае вносятся корректировки. Но, делается это не всегда, а только при существенных нарушениях. Таковыми признаются ошибки, которые влияют на результаты деятельности компании в последующих периодах и/или искажают данные строк более чем на 10%. При не больших, малозначительных недочетах корректировки по уже сданной отчетности не подаются – они отражаются в текущей.

Возможность подачи корректировок предусмотрена Приказом Минфина № 63н от 28.06.2010 г. и регламентирована ПБУ 22/2010.

Когда нужно подавать корректировку?

Система бухгалтерской отчетности не терпит неточностей. В ПБУ 22/2010 предусмотрено три ситуации с обнаружением и исправлением ошибок. Каждая из них зависит от даты обнаружения ошибки.

  • При составлении отчета. Ошибки, обнаруженные до утверждения и отправления заполненной формы, исправляются в текущем периоде. В отчет вносятся откорректированные данные без необходимости сдавать его дважды.
  • После формирования отчетности, но, до утверждения и отправки. В налоговую и статистику отправляется правильный, откорректированный отчет. Изменения в уже составленный вносятся в последнем месяце отчетного периода. С этим учетом переформировывается баланс.
  • После отправки. В этом случае пересчитывается баланс и переоформляются приложения к нему. Все корректировки оформляются декабрем. Бланк заполняется тот же самый с учетом исправлений. На титульном листе проставляется номер корректировки (она может быть не одна). К исправленному отчету обязательно прилагается пояснительная записка с уточнением характера выявленной ошибки. В этом случае ответственности за нарушение срока предоставления отчета нет – он отправлен своевременно. К датам направления уточненок требований нет.

Исправления, опечатки, не влияющие на суммарный финансовый результат, существенными с точки зрения бухгалтерии не являются. Оформлять ради них уточненный отчет не нужно.

Почему отчетность нужно доверить профессионалам?

Каждый отчет бухгалтерской отчетности тщательно проверяется сотрудниками ИФНС и сверяется с предыдущим. Их начальные и конечные цифры должны совпадать, а промежуточные быть достоверными, логичными и подтвержденными первичными документами.

Наши сотрудники до заполнения бланков оценят весь объем первичной документации, проанализируют его полноту и правильность, запросят недостающие сведения. Мы избавим вас от утомительного поиска документов, их включения в общую систему бухучета и ответственности за нарушение бухгалтерского и налогового законодательства. Гарантируем оформление и сдачу отчетности в обычном и упрощенном виде в строгом соответствии с законодательством без штрафов, пеней и прочих неприятностей.
Телефон бухгалтерские услуги