Компании переходят на аутсорсинг бухгалтерских услуг для экономии ресурсов и ведения учета в строгом соответствии с действующим законодательством. В этом случае они не только сокращают свои текущие расходы, но и могут защитить себя от штрафов, назначаемых за неверное ведение бухгалтерского и налогового учета.
Что такое аутсорсинг бухучета
Аутсорсинг бухгалтерии – это передача сторонней фирме функций по ведению бухгалтерского и налогового учета организации. Компания, оказывающая услуги, берет на себя ответственность за ведение учета и формирование отчетности в соответствии с требованиями законодательства. При переходе на аутсорсинг компания заключает с фирмой соответствующий договор, в котором прописываются права, обязанности и ответственность сторон.
Бухгалтерский аутсорсинг – это форма взаимодействия между сторонами договора, при которой исполнитель включается в рабочие бизнес-процессы заказчика как своего рода отдельное подразделение бухгалтерии, но при этом он остается юридически самостоятельным субъектом. Иными словами, исполнитель выполняет все функции и обязанности бухгалтерии как подразделения компании, но при этом организационно не включается в структуру заказчика.
Прежде чем заказывать бухгалтерские услуги на аутсорсинге, нужно внимательно изучить условия и особенности сотрудничества, а также ситуации, при которых необходимо такое взаимодействие.
Кому нужен аутсорсинг бухучета
Организации заказывают аутсорсинг бухучета по самым разным причинам:
- при первоначальной регистрации компании, когда в штате организации еще нет бухгалтеров, а вести учет и сдавать отчетность нужно;
- при принятии решения о сокращении текущих расходов. Оно может приниматься как при начале деятельности компании, когда средств не так много, так и в последующем в процессе деятельности, когда планируется сократить текущие финансовыезатраты компании;
- при ведении предпринимателем индивидуальной деятельности в единственном числе. В этом случае ИП может полностью сосредоточиться на развитии бизнеса, не вдаваясь в вопросы бухгалтерии;
- при ведении специфических видов деятельности, когда учет и отчетность имеют нестандартный характер, а бухгалтера с необходимыми знания найти сложно;
- при ведении сезонного бизнеса, при котором нет необходимости и целесообразности нанимать штатных бухгалтеров на постоянной основе.
Однако есть ситуации, когда аутсорсинг бухгалтерского учета просто жизненно необходим компании. К примеру, к ним относятся такие моменты:
- главный бухгалтер уволился или ушел на больничный в самый разгар отчетности, и никто из рядовых бухгалтеров не может выполнить его функции;
- в ходе проведения независимого аудита в учете и отчетности выявлены серьезные ошибки, требующие скорейшего исправления;
- руководство компании обнаружило, что бухгалтер совершал мошеннические действия либо уволился и забрал с собой учетную базу, а также намеренно внес ошибки в информационную систему;
- серьезно нарушены правила, требования и процесс учета и формирования отчетности.
Если принято решение о том, что на бухгалтерские услуги аутсорсинг требуется обязательно, нужно детально изучить его особенности и нюансы.
Особенности аутсорсинга бухучета
Бухгалтерия на аутсорсинге имеет некоторые особенности, которые связаны со специфическим характером данного вида деятельности. В частности, они касаются следующих моментов:
- между исполнителем и заказчиком заключается договор, в котором прописываются все условия сотрудничества. При этом в нем должны указываться особенности, связанные с характером деятельности заказчика и его потребностями в объеме аутсорсинговых услуг. Особых нормативно-правовых актов по вопросам аутсорсинга нет, а потому договор заключается с учетом требований гражданского законодательства;
- заказчик самостоятельно определяет объем аутсорсинговых услуг, которые планирует заказать. При этом он может полностью перевести свою бухгалтерию на аутсорсинг, а может перевести только некоторые операции. На объем аутсорсинговых услуг оказывают влияние различные факторы, в том числе ситуация, при которой пришлось обращаться за помощью, объем проводимых операций за день или месяц, наличие специфических операций в деятельности компании и др.;
- при аутсорсинге исполнитель выполняет функции бухгалтерии заказчика, но не становится его подразделением. Бухгалтеры не переходят в штат заказчика – они числятся у исполнителя, и именно он отвечает за зарплату и страховые взносы. В этом случае заказчик существенно экономит денежные средства и не сдает отчетность по кадрам;
- оплата производится за те услуги, которые оказывает исполнитель. При этом оплата может быть постоянной из месяца в месяц или меняться – этот момент зависит от того, какой объем работ выполняется за конкретный период;
- возможность существенно снизить риски налоговых нарушений и наложения штрафных санкций за них. Когда работу выполняют квалифицированные специалисты, риск ошибок сводится к минимуму. Соответственно, таким образом заказчик защищает себя от конфликтов с госорганами и от штрафов, которые в отдельных случаях могут быть достаточно внушительными.
Принимая во внимание, что аутсорсинг бухучета – это специфическая деятельность, необходимо ответственно подойти к выбору исполнителя. Нужно изучить коммерческие предложения фирмы, проконсультироваться по поводу организации сотрудничества и обратить внимание на стоимость оказываемых услуг.
Сотрудничество с профессионалами
Наша компания предлагает аутсорсинговые услуги по бухгалтерскому и налоговому учету, а также формированию отчетности в г. Сочи.
На первоначальном этапе наши специалисты подробно обсуждают с клиентом особенности его деятельности и потребности в оказании услуг. Далее заключается договор и формируется перечень операций, которые будут выполнять наши сотрудники. Этот список может меняться в зависимости от того, какие потребности имеются или появляются у клиента при осуществлении деятельности, ведении учета и формировании отчетности.
Мы работаем удаленно по всей территории России, для чего используются облачные хранилища информации и базы данных, а также электронный документооборот с клиентами и госорганами.
При сотрудничестве с нашей компанией мы гарантируем каждому клиенту:
- качественное оказание аутсорсинговых услуг;
- оптимальную стоимости всех операций;
- работу квалифицированных специалистов, имеющих обширный опыт в разных сферах учета;
- материальную ответственность за результаты, полученные в ходе выполнения работы;
- точное исполнение требований действующего законодательства;
- помощь в решении конфликтов, возникших с госорганами (ИФНС, ПФР, ФСС);
- предложение рекомендаций по повышению качества учета и снижению налоговой нагрузки.
Цены на бухгалтерские услуги на аутсорсинге
Аутсорсинг бухгалтерского учетав нашей компании можно заказать двух видов:
- комплексный, при котором наша компания полностью берет на себя ведение бухгалтерского и налогового учета заказчика;
- частичный, при котором на аутсорсинг передается определенный участок учета, например, расчет зарплаты, внесение и обработка первичной документации, составление налоговой отчетности, оформление результатов инвентаризации и т.д.
Цены на аутсорсинг бухгалтерии зависят от того, какой объем работы необходимо выполнить. Стоимость услуг вы можете изучить в прайс-листе.
Для точного расчета стоимости сотрудничества свяжитесь с нашим менеджером по телефону или электронной почте. Он не только предоставит бесплатную консультацию по вопросам обслуживания, но и подскажет, как выгодно организовать сотрудничество с нашей компанией.
