Первичная документация в бухгалтерии

Работа предпринимателей связана с большим объёмом документации.

Договор — это начало сделки. Определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки делаете. Если клиент постоянный, составляйте один договор на несколько сделок..

Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте клиенту, который платит картой или наличными. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.

Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но  используют для удобства.

Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.

Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.

УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Счёт-фактура — выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что  работают с НДС.

Успех, престиж организации  зависит от того, как грамотно, без ошибок ведётся делопроизводство.

8 800 700 99 37
Звонок по России бесплатный
Время работы с 9:00 до 18:00 (МСК)

Что такое первичная документация в бухгалтерии

Примером «базового» в бухгалтерском учёте является любой документ, подтверждающий транзакции налогоплательщика. Это сделки, связанные с экономической деятельностью организации, имеющие экономическое значение.

Вся основная бухгалтерская документация описана в Федеральном Законе № 402-ФЗ»О бухгалтерском учёте». Документы должны быть собраны, обработаны в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать Федеральной Налоговой Службе, что налоговая база является правильной.

Необходимо оформить базовый документ на момент ведения бизнеса, подтверждающий совершение сделки. Обычно это делает поставщик.  Должны обратить особое внимание на транзакционные документы. В которых  выступаете в качестве покупателя, потому что это ваши расходы, и вас больше интересует правильность документов, чем поставщик. Налоговая служба не может сосчитать» базовую » с ошибками.

Некорректно оформленные договора, в дальнейшем могут создать проблемы с партнёрами. Неточное или искажённо отображена информация при составлении документов, приводят к большим ошибкам при составлении налоговой отчётности. Что повлечёт за собой проверки со стороны контролирующих органов, доначисление налогов, штрафов, пеней.

Понимающий руководитель, внимательно относится к грамотному оформлению финансово хозяйственной деятельности своего предприятия. Будь то или товарно-транспортные накладные, счёта-фактуры, счёта на оплату, договора, авансовые отчёты, акты.

Доверьте ведение бухгалтерии нам!!!


    Стоимость сопровождения бизнеса

    НаименованиеСтоимость
    Индивидуальный предпринимательот 6 000 р./месяц
    Общество с ограниченной ответственностьюот 10 000 р./месяц
    Разовое оформление документа350 р./за документ
    Консультация +7 (967) 317 53 00

    Включает в себя:

    • Работа с входящими документами – письма, счёта на оплату, договора, заявки;
    • Взаимодействие с поставщиками и покупателями, сбор, обработка документов;
    • Создание, хранение архивов электронного вида. Необходимо при проверке контролирующих органов. Согласно НК РФ срок хранения первичной документации до 5 лет;
    • Создание записи в регистры бухгалтерского учёта;
    • Подготовить платёжное поручение или квитанцию на уплату взносов/ налогов.