Федеральное законодательство указывает на то, что индивидуальным предпринимателям необязанно вести бухгалтерский учёт. Однако многие узнают об этом и начинают забывать о своих обязательствах слишком рано.
Здесь же скрывается наиболее часто встречающаяся ошибка, так как важно учитывать экономические операции, заполнять первичные документы и предоставлять налоговую отчётность.
Обязанностей у ИП на патентной системе немного меньше, но обязательно вести «Книгу учёта доходов и расходов» делать это для каждого патента по отдельности. По окончании срока действия патента книгу нужно отправить на проверку.
Ошибки при фиксации бухгалтерских данных, в особенности опоздания с предоставлением отчётности, установленного законодательством, являются основными причинами штрафов и растущей долговой нагрузки. Всё это сильно негативно влияет на индивидуальных предпринимателей и может даже приостановить деятельность компании.
Какие ещё виды бухучёта могут быть обязательными для ИП
Если у предпринимателя есть работники, тот должен обязательно следить за кадровым учётом и начислять зарплату сотрудникам. При занимании розничной торговлей необходимо контролировать кассовые операции. А если компания имеет специализированное оборудование или недвижимость, то предпринимателю стоит заботиться о бухгалтерии основных средств.
В законодательстве регулятивных документах периодически вводятся новые отчёты определённых категорий товаров или услуг. Обычно этот процесс затрагивает алкогольную продукцию, молоко, мясо и лесопромышленные изделия.
Предприниматели обязаны контролировать товарные и денежные потоками, чтобы получить возможность работать по специализированной системе налогообложения. Это особенно актуально для субъектов бизнеса, которые одновременно применяют ПСН, УСН.
С какими трудностями сталкиваются ИП при ведение учёта
Сложнейший случай связан с Индивидуальным Предпринимателем, использующим Общую Систему Налогообложения. В таких условиях крайне важно ежеквартально предоставлять информацию о НДС, а также ежегодно сдавать декларацию по 3-НДФЛ.
Больше всего времени уходит на расчёт налоговых обязательств, связанных с НДС. Основные сложности возникают при возврате или получении налоговых вычетов.
Ведение бухгалтерии ИП по Упрощённой Системе Налогообложения обычно проще. В этом случае необходимо представить только одну декларацию раз в год. Отсутствие работников обязывает предпринимателя сдавать декларацию до 30 апреля, выплатить годовой налог в течение этого срока. Главное – учесть все авансовые платежи.
Самый лёгкий вариант это УСН «Доходы» со ставкой 6%. Здесь предпринимателю необходимо учитывать только свои доходы, ежеквартально производить авансовые платежи. После окончания отчётного периода предприниматель учитывает все авансы в общей сумме за год.
Когда ИП применяет УСН «Доходы минус расходы» со ставкой 15%, главное — собрать все документы, подтверждающие расходы. Тем не менее налоговая инспекция позволит снижать налоговую баз только при условии, что все документы правильно оформлены.
На данном типе УСН признание расходов имеет сходство с аналогичной процедурой на Общей Системе Налогообложения. Это означает, что помимо экономического обоснования, расходы должны соответствовать списку, указанному в статье 346.16 Налогового Кодекса РФ.
Отчётность для ИП в 2023
Самое основное для ИП — это отчитаться за наёмных работников и сдать декларации по налогам. Отчётность ИП зависит от выбранной системы налогообложения, может включать в себя различные формы отчётности, такие как 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС. Сроки сдачи отчётности разные в зависимости от формы отчётности и периода.
Вы также правы в том, что для многих ИП может быть сложно самостоятельно справиться со всей бухгалтерской отчётностью. В этом случае передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг хорошие решение. Это позволит предпринимателю сосредоточиться на своей основной деятельности, а профессионалы возьмут на себя ответственность за все вопросы с налогами и документами.
Варианты сотрудничества с аутсорсинговой компанией
Для индивидуальных предпринимателей не обязательно заказывать комплексное сопровождение своего бизнеса. Возможен и аутсорсинг отдельных услуг, который также позволит достичь хороших результатов.
Частичная передача бухгалтерских функций
Актуальным форматом для предпринимателей является услуга по аутсорсингу отдельных бухгалтерских функций, особенно если в компании много счетов на оплату, платёжек, счет-фактур, товарных накладных. Несмотря на это, если количество первичных документов невелико, стоит рассмотреть нанятие главного бухгалтера для составления, подачи отчётности.
Наша компания оказывает услуги в бухгалтерском и налоговом учёте для предпринимателей. Она способна собрать, обработать все первичные документы, подготовить отчётные документы для банков, провести администрирование кредитов, банковских гарантий, сформировать и передать отчёты для ИФНС или оформить операции по внешней торговле и НДС.
Однако, если делегирование отдельных бухгалтерских услуг неприемлемо, эксперты компании готовы взять на себя полную ответственность за ведение бухгалтерского, налогового учёта в компании. Такая услуга включает комплексную работу со всеми первичными документами, ведение бухгалтерского учёта в программе 1С учёт налоговой базы.
Кроме этого, наши специалисты готовы обеспечить комплексный бухгалтерский учёт по направлению заработная плата, а также принять без ошибок отчёты в налоговую инспекцию, Социальный Фонд России. Компания также может предложить оптимизацию налоговой базы для снижения нагрузки, увеличения доходности компании.
В заключение компания архивирует и передаёт клиенту все документы в конце отчётного периода, формирует финансовые и аналитические отчёты в течение года. Частоту предоставления информации заранее обсуждаем, прописываем в договоре.
Консультация и помощь в прохождении проверок
Компания предлагает услуги бухгалтерскому и налоговому учёту не только постоянным клиентам, но и тем, кто нуждается в разовых услугах. Корректное восстановление, оптимизация налогового учёта — важный этап, необходимый для успешной подготовки и прохождения налоговой проверки.
Компания рекомендует воспользоваться услугами в следующих случаях: если назначена плановая проверка, требуется основательная подготовка к ней, если возникают проблемы с государственными структурами, если предприниматель составляет бизнес-план, хочет понимать правила налогового и бухгалтерского учёта.
Ведём переписку, составление заявлений, возражений по результатам проверок. По доверенности эксперты компании могут представлять интересы компании в госструктурах, внебюджетных фондах. Консультации проводятся в устной форме, а также с возможностью разработки рекомендательных информационных материалов.
