Ведение бухгалтерского учёта ИП

Федеральное законодательство указывает на то, что индивидуальным предпринимателям  необязанно вести бухгалтерский учёт. Однако многие узнают об этом и начинают забывать о своих обязательствах слишком рано.

Здесь же скрывается наиболее часто встречающаяся ошибка, так как важно учитывать экономические операции, заполнять первичные документы и предоставлять налоговую отчётность.

Обязанностей у ИП на патентной системе немного меньше, но  обязательно вести «Книгу учёта доходов и расходов»  делать это для каждого патента по отдельности. По окончании срока действия патента книгу нужно отправить на проверку.

Ошибки при фиксации бухгалтерских данных, в особенности опоздания с предоставлением отчётности, установленного законодательством, являются основными причинами штрафов и растущей долговой нагрузки. Всё это сильно негативно влияет на индивидуальных предпринимателей и может даже приостановить деятельность компании.

Какие ещё виды бухучёта могут быть обязательными для ИП

Если у предпринимателя есть работники, тот должен обязательно следить за кадровым учётом и начислять зарплату сотрудникам. При занимании розничной торговлей необходимо контролировать кассовые операции. А если компания имеет специализированное оборудование или недвижимость, то предпринимателю стоит заботиться о бухгалтерии основных средств.

В законодательстве регулятивных документах периодически вводятся новые отчёты  определённых категорий товаров или услуг. Обычно этот процесс затрагивает алкогольную продукцию, молоко, мясо и лесопромышленные изделия.

Предприниматели обязаны контролировать товарные и денежные потоками, чтобы получить возможность работать по специализированной системе налогообложения. Это особенно актуально для субъектов бизнеса, которые одновременно применяют ПСН, УСН.

С какими трудностями сталкиваются ИП при ведение учёта

Сложнейший случай связан с Индивидуальным Предпринимателем, использующим Общую Систему Налогообложения. В таких условиях крайне важно ежеквартально предоставлять информацию о НДС, а также ежегодно сдавать декларацию по 3-НДФЛ.

Больше всего времени уходит на расчёт налоговых обязательств, связанных с НДС. Основные сложности возникают при возврате или получении налоговых вычетов.

Ведение бухгалтерии ИП по Упрощённой Системе Налогообложения обычно проще. В этом случае необходимо представить только одну декларацию раз в год. Отсутствие работников обязывает предпринимателя сдавать декларацию до 30 апреля, выплатить годовой налог в течение этого срока. Главное – учесть все авансовые платежи.

Самый лёгкий вариант это УСН «Доходы» со ставкой 6%. Здесь предпринимателю необходимо учитывать только свои доходы, ежеквартально производить авансовые платежи. После окончания отчётного периода предприниматель учитывает все авансы в общей сумме за год.

Когда ИП применяет УСН «Доходы минус расходы» со ставкой 15%, главное — собрать все документы, подтверждающие расходы. Тем не менее налоговая инспекция позволит снижать налоговую баз только при условии, что все документы правильно оформлены.

На данном типе УСН признание расходов имеет сходство с аналогичной процедурой на Общей Системе Налогообложения. Это означает, что помимо экономического обоснования, расходы должны соответствовать списку, указанному в статье 346.16 Налогового Кодекса РФ.

Отчётность для ИП

Самое основное для ИП — это отчитаться за наёмных работников и сдать декларации по налогам. Отчётность ИП зависит от выбранной системы налогообложения, может включать в себя различные формы отчётности, такие как 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС. Сроки сдачи отчётности разные в зависимости от формы отчётности и периода.

Вы также правы в том, что для многих ИП может быть сложно самостоятельно справиться со всей бухгалтерской отчётностью. В этом случае передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг  хорошие решение. Это позволит предпринимателю сосредоточиться на своей основной деятельности, а профессионалы возьмут на себя ответственность за все вопросы с налогами и документами.

Варианты сотрудничества с аутсорсинговой компанией

Для индивидуальных предпринимателей не обязательно заказывать комплексное сопровождение своего бизнеса. Возможен и аутсорсинг отдельных услуг, который также позволит достичь хороших результатов.

Частичная передача бухгалтерских функций

Актуальным форматом для предпринимателей является услуга по аутсорсингу отдельных бухгалтерских функций, особенно если в компании много счетов на оплату, платёжек, счет-фактур, товарных накладных. Несмотря на это, если количество первичных документов невелико, стоит рассмотреть нанятие главного бухгалтера для составления, подачи отчётности.

Наша компания оказывает услуги в бухгалтерском и налоговом учёте для предпринимателей. Она способна собрать, обработать все первичные документы, подготовить отчётные документы для банков, провести администрирование кредитов, банковских гарантий, сформировать и передать отчёты для ИФНС или оформить операции по внешней торговле и НДС.

Однако, если делегирование отдельных бухгалтерских услуг неприемлемо, эксперты компании готовы взять на себя полную ответственность за ведение бухгалтерского, налогового учёта в компании. Такая услуга включает комплексную работу со всеми первичными документами, ведение бухгалтерского учёта в программе 1С  учёт налоговой базы.

Кроме этого, наши специалисты  готовы обеспечить комплексный бухгалтерский учёт по направлению заработная плата, а также принять без ошибок отчёты в налоговую инспекцию, Социальный Фонд России. Компания также может предложить оптимизацию налоговой базы для снижения нагрузки,  увеличения доходности компании.

В заключение компания архивирует и передаёт клиенту все документы в конце отчётного периода, формирует финансовые и аналитические отчёты в течение года. Частоту предоставления информации заранее обсуждаем, прописываем в договоре.

Консультация и помощь в прохождении проверок

Компания предлагает услуги бухгалтерскому и налоговому учёту не только постоянным клиентам, но и тем, кто нуждается в разовых услугах. Корректное восстановление, оптимизация налогового учёта — важный этап, необходимый для успешной подготовки и прохождения налоговой проверки.

Компания рекомендует воспользоваться услугами в следующих случаях: если назначена плановая проверка, требуется основательная подготовка к ней, если возникают проблемы с государственными структурами, если предприниматель составляет бизнес-план, хочет понимать правила налогового и бухгалтерского учёта.

 Ведём переписку, составление  заявлений, возражений по результатам проверок. По доверенности эксперты компании могут представлять интересы компании в госструктурах, внебюджетных фондах. Консультации проводятся в устной форме, а также с возможностью разработки рекомендательных информационных материалов.