Онлайн касса все очень просто

Последнее обновление на 08.04.2024

Для любого государства контроль за наличными денежными средствами это большая проблема. Наличкой пользуется весь черный рынок с ее помощью уходят от налогов и финансируют деструктивные мероприятия  и это не может не беспокоить государство. Экономисты подумывают про полный переход на безналичный расчет но пока придумали онлайн кассы.

Их способ простой когда продавец пробивает чек информация о продаже тут же уходит в налоговую при помощи интернета. Раньше это было  невозможно  до 2017 года, что бы налоговый инспектор увидел все эти операции, ему нужно было прийти в торговую точку достать из кассы специальную ленту, изучить ее и тогда уже понять что там было. На сегодняшний день это происходит автоматически, налоговая инспекция на алгоритме выявляет подозрительные транзакции.

Кто должен применять кассу

Онлайн кассу необходимо применять при любых оплатах физических лиц и даже от юридических лиц кроме прямых безналичных переводов по расчетному счету. Всех перечислить кто должен применять кассу просто невозможно, проще пойти от обратного и перечислить кто не обязан применять кассу.

Во первых это компании которым не удобно работать с кассой, физически некуда поставить кассу:

• Мастерские по ремонту обуви
• Изготовление ключей
• Торговые автоматы по продаже бахил, жевательных резинок
• Торговцев на рынке вне крытого помещения торгующими не продовольственными товарами

Полный список тех, кто освобожден от онлайн-кассы тут: https://normativ.kontur.ru/document?m…

Во вторых от применение касс освободили многих предпринимателей на патенте. Среди них есть грузоперевозчики, салоны красоты, служба такси, автомастерские. Весь список смотрите по ссылке 54 ФЗ.

В третьих ИП без сотрудников получили отсрочку до 01 июля 2021 года, которые продают товар и оказывают услуги собственного производства.

Как выбрать кассу

Самые дешевые кассы это автономные, из за маленького дисплея и кнопок с цифрами их еще называют калькулятором. Их выбирают именно из за ценны но работать с ними ужасно неудобно, место того что бы заниматься работой приходится искать инструкцию как оформить возврат или еще что ни будь. 

Друзья я вам их не советую, но можете посоветовать их своим конкурентам. Самые большие сложности происходят когда предприниматель начинает работать с номенклатурой.

Номенклатура это название товара или услуг которые нужно указывать в чеке.

С 01 февраля 2021 года обязанность указывать номенклатуру в чеке распространяется абсолютно на всех.

Поэтому прежде чем выбрать кассу вам нужно убедится:

1. Что вам не продают старую кассу и ее нельзя подключится к компьютеру а значит выполнить это законно требование с номенклатурой.
2. Как именно будет происходить работа с номенклатурой. Не будет ли занимать слишком много времени и сил.

Возможно в данном случае лучше доплатить пару троек тысяч и выбрать более удобный вариант.

А удобный вариант это смарт терминалы. На самом деле это просто планшет к которому присоединены принтер чеков, у них есть сенсорный экран, удобное меню быстрого доступа к вашим популярным товаром или услугам.

При помощи интернета очень быстро можно обновить номенклатуру  изменить размер наценки или подключить программу лояльности. Смарт терминалы тоже бывают разные, некоторые подходят для разъездной торговли потому что со встроенным аккумулятором и размер, вес  устройства минимальный.

Другие же предназначены для компактных помещений, в устройство даже встраивают терминал безналичной оплаты(эквайринг) и сканер штрих кодов. Хотя удобнее подключать эти устройства отдельно так как покупателю будет неудобно тянутся к вашему смарт терминалу а удобно когда перед покупателем стоят отдельно.

Особенная ситуация: популярный магазин, если в вашей торговой точке кассиры постоянно заняты то важна каждая секунда иначе скорость обслуживания ударит по вашему карману, покупатель в конце очереди может отказаться от покупки товара а кто то вовсе не зайдет в магазин увидев огромную очередь.

По этому в данном случае смарт терминалы тут не подходят, они работают слишком медленно для данной задачи. Вам нужна касса которая работает и печатает чеки быстро с авто-отрезом.

Здесь возможно два варианта:

1. моноблок который совмещает в себе принтер чеков и большой удобный экран,
2. либо это отдельный принтер чеков  который можно подключить к компьютеру или даже к планшету.

Что понадобится кроме кассы

Чаще всего предприниматели используют терминал для безналичной оплаты(эквайринг) и сканер которым считывают штрих коды. С эквайрингом все проще, они обычно встроены в смарт терминал или их выдает банк при заключение договора эквайринга. А вот про сканер поговорим подробнее.

Сканер штрих кодов

Сканер помогает отражать название в чеках, номенклатура про которую мы писали выше, а самое главное он помогает вести бизнес, вы всегда будите знать какой товар в наличие какой заканчивается и пора заказывать поставку.

Сканер работает совместно со штрих кодом и товара учетной системой, если ваш товар уже со штрих кодами можете пользоваться ими, если нет то можете наклеить свои, главное что бы они были уникальны в рамках вашего магазина и начинались с 2(двойки).

Уникальные штрих коды для всего мира нужны только если вы собираетесь поставлять товары в крупные торговые сети.

Генерировать штрих коды обычно помогает товара учетная система.

Рубрика Вопрос из комментариев

Вопрос: Распространяется применение онлайн кассы на интернет магазины которые принимают платежи через платежные системы PayPal , 2Checkout , так как платеж поступает непосредственно посреднику только потом предпринимателю на счет, кто в данном случае должен выдавать чек?

Ответ: при работе с такими системами касса нужна и  чек должны выдавать вы. До недавнего времени работать по такой схеме было очень тяжело так как кассы не были интегрированы с данными платежными системами и приходилось инициировать отправку чеку и как все это вылавливать было непонятно.

Но сейчас на сколько я знаю кассы постепенно стали интегрироваться. Точно есть интеграция у Модуль Кассы, Атолл. Это очень хороший вопрос, что бы узнать заранее есть ли интеграция с данными платежными системами у кассы которую вы хотите купить.

Подключение кассы

После покупки кассы вам не обходимо зарегистрировать ее в налоговой. Зарегистрировать кассу можно в самой налоговой но это не очень удобно придется ходить два раза, лучше сделать это онлайн,  для этого понадобится электронная подпись. Если вы пользуетесь электронным документооборотом то эта подпись чаще всего подходит.

Затем нужно будет выбрать ОФД

ОФД это оператор фискальных данных

ОФД является связующем между кассой и налоговой, все ОФД примерно стоят одинаково около 3 000,00(Трех тысяч) рублей в год, их отличие в возможности личного кабинета. Некоторые личные кабинеты представляют очень полезную информацию, например в какое время суток проводят больше платежей или какие сотрудники проводят больше платежей а также могут напоминать когда заканчивается фискальный накопитель.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель это очень важная часть кассы, это ее главная память которая хранит всю информацию о кассовых операциях. Но как любая память фискальный накопитель может заканчиваться, поэтому его продают на определенное время (13 месяцев, 15 месяцев, 36 месяцев).

Накопитель на 36 месяцев продадут бизнесу который оказывает услуги, применяют систему налогообложения УСН, ЕСХН и Патент. Накопители на 13 месяцев, 15 месяцев продадут бизнесу который использует любую систему налогообложения но торгует подакцизными товарами, те кто работает на ОСНО и работа носит сезонный характер. Итого: сначала вы получаете электронную подпись что бы зарегистрировать кассу.

Выбираете ОФД, фискальный накопитель и только потом идете регистрировать. Для этого зайдите на сайт налоговой, личный кабинет, раздел Учет ККТ, зарегистрировать,  заполнить заявление вручную. Укажите адрес где будет стоять касса, напишите ее модель, номер  кассы и фискального накопителя, они все будут в паспорте кассы.

В ответ налоговая пришлет регистрационный номер  кассы, но очень важный момент —  он будет действовать всего один день. Затем вы включаете кассу,  указываете сведение о своем бизнесе и она печатает отчет о фискализации. Вы переносите сведение из нее в заявление и вот только тогда завершается регистрация. Вот такая вполне несложная схема, как говорится  легких путей  не ищем. Удачи в бизнесе друзья…