Последнее обновление на 20.12.2023
Давайте поговорим о том, какие удержания производятся из заработной платы наёмных работников.
Ведь в реальной жизни все мы получаем свою зарплату за минусом некоторой суммы. Поэтому и сотрудники, и бухгалтер должны четко понимать, за что и почему это происходит.
Вот поэтому эта статья и появилась в нашем блоге!
Какие удержания производятся из заработной платы и почему
В Трудовом Кодексе допускаются три вида удержаний из заработной платы:
- удержания по инициативе работника,
- удержания по инициативе работодателя,
- удержания, установленные в законодательном порядке.
Теперь поговорим о каждом виде удержаний подробнее:
Какие отчисления, удерживаются по инициативе работника?
Это те отчисления, которые сам сотрудник добровольно просит производить из его заработной платы.
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг
К таким удержаниям можно отнести: добровольное пенсионное или медицинское страхование, кредиты, добровольное возмещение допущенного брака.
Это можно делать только по письменному заявлению самого работника!
Удержания, по инициативе работодателя
Внимание! Работодатель по своей инициативе может удержать часть заработной платы работника только по основаниям, предусмотренным в Трудовом Кодексе или Федеральных законах.
А в некоторых случаях есть и с дополнительными ограничениями. К таким случаям относятся:
- возмещение неотработанного аванса,
- непредставление авансового отчета или наличие неизрасходованных сумм, полученных в подотчет (в том числе командировочных).
- лишние выплаты сотруднику, возникшие в результате счетной ошибки,
Обратите внимание! Удержать деньги по этим основаниям работодатель может только с согласия работника, и только в течении 1 месяца со дня:
- установленного для возвращения аванса;
- даты, установленной для погашения возникшей задолженности,
- неправильного начисления выплат.
Во всех остальных случаях – удержание возможно только по решению суда!
Какие удержания производятся из заработной платы по инициативе работодателя еще?
Таких оснований несколько. Это:
- не отработка полного рабочего года, отпуск за который был получен авансом (если это не противоречит п.6 ст. 137 ТК РФ).
- выявленный брак,
- Хищение или порча имущества, установленные инвентаризацией.
Удерживать часть заработной платы по любому иному основанию работодатель не имеет права!
Основанием для удержания из заработной платы по инициативе работодателя является приказ руководителя с указанием: основания, даты возникновения, сроков и размеров удержания.
Если для удержания необходимо получить согласие работника, то на приказе должна содержаться отметка о получении такого согласия.
Какие удержания производятся из заработной платы по законодательству?
- законодательно установленные налоги,
- удержания по исполнительному листу (см. ст. 64 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»)
В каком порядке производятся удержания из заработной платы?
Сначала из заработной платы всегда удерживается НДФЛ (Налог на доходы физического лица). И только потом делаются все остальные виды удержаний. Причем, все расчеты делаются от величины зарплаты за минусом НДФЛ.
Например, размер алиментов, выплачиваемых по исполнительному листу, на одного несовершеннолетнего ребёнка будет равен:
((Начисленная заработная плата) – НДФЛ) * 0,25)
При этом общий размер производимых удержаний не может превышать установленный в ст. 138 ТК РФ максимум.
Как уведомить работника об удержаниях
А как сам работник узнает про то, какие удержания производятся из заработной платы его работодателем?
Всё очень просто. Каждый раз, выплачивая заработную плату по итогам календарного месяца, вы обязаны выдавать на руки работнику расчетный листок.
Форма его не установлена законодательно, поэтому вы можете сделать это самостоятельно.
Главное, чтобы там были подробно расписаны все сделанные в пользу каждого сотрудника начисления (зарплата, премии, надбавки и т. д.) и удержания.
Обсуждение закрыто.