Последнее обновление на 22.12.2023
Грамотно поставленный учет труда и его оплаты в организациях и ип – это один из важнейших элементов управления расчетами с персоналом.
Ведь каждый принятый на предприятие работник должен добросовестно трудиться. Но что простимулирует его к такому труду лучше, чем продуманная система материального стимулирования, попросту говоря – заработная плата?
Бухгалтеру, конечно, приходится рассчитывать и иные выплаты работникам: пособия, отпускные, премии, но делается это реже. И о них мы поговорим позже.
Обычно, учет отработанного сотрудником времени и результатов его труда ведется непосредственно на том производственном участке, где он работает, иногда в отделе кадров. Бухгалтер же, делает только расчет начислений.
Но увы, бывает и так, все эти обязанности «сваливаются» на бухгалтерию!
С чего же начать учет труда и его оплаты в организациях или ИП?
Со сбора и анализа данных об отработанном сотрудником времени и о результатах его труда! Источниками информации могут быть: табеля учета рабочего времени, приказы, распоряжения, наряды – задания, акты о приеме выполненных работ, путевые листы и т.д.
По итогам каждого месяца, информация, содержащаяся в них, обобщается и передаётся в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг
Кому начисляется заработная плата
Заработная плата ежемесячно начисляется всем наёмным работникам, в том числе директору и учредителям, заключившим с организацией трудовой договор. При этом абсолютно не имеет значения, заключили ли наёмные работники трудовой договор с юр лицом или индивидуальным предпринимателем.
А вот самому индивидуальному предпринимателю заработная плата не начисляется. Его доходом признается вся прибыль его ИП (индивидуального предприятия).
Формы оплаты труда на предприятии
Учет труда и его оплаты в организациях или у ИП зависят от того какая форма оплаты труда установлена на предприятии.
Есть несколько форм оплаты труда, но все они являются разновидностями двух основных: повременной и сдельной.
Повременная заработная платы зависит от продолжительности отработанного времени. Главное основание для расчета повременной зарплаты – это табель учета рабочего времени.
Сдельная заработная плата — зависит от объёма выполненной работы. Основания для её начисления — распоряжения, наряды – задания, акты о приеме выполненных работ, путевые листы.
Но, в любом случае заработная плата сотрудника выполняющего норму труда и отработавшего полный календарный месяц не может быть меньше официально установленного МРОТ, с учётом районного коэффициента той местности, где работает сотрудник.
Для работающих сдельно подростков, инвалидов и других категорий, которым установлен укороченный рабочий день, норма выработки устанавливается в особом порядке.
Размер и форма оплаты труда оговариваются с сотрудником при приёме его работу и закрепляются в трудовом договоре.
Наряду с заработной платой сотрудникам могут выплачиваться премии и поощрительные выплаты.
Выдаём начисленную заработную плату
Начисленная заработная плата выдается на руки сотруднику после вычета из неё НДФЛ (налога на доходы физических лиц) и иных удержаний.
Периодичность выдачи заработной платы устанавливается в трудовых договорах или внутренних документах компании или ИП. Она не может быть реже 1 раза в 15 календарных дней!
Чаще всего сотрудникам сначала выдается аванс за первую половину месяца, а после — выплачивается полный расчет за календарный месяц.
Где и как вести учет
Как и любая иная бухгалтерская операция, учет начислений заработной платы должен подтверждаться документально!
Вести документальный учет труда и его оплаты в организации можно в общей бухгалтерской программе КОНТУР ЗАРПЛАТА, специализированном модуле 1С, с использованием программных средств разработанных именно для вас, с применением любого бухгалтерского софта, в программе Eхсеl и даже ручным способом.
Расчетки по зарплате когда выдаются
Расчетки по зарплате обычно выдаются работникам каждый месяц в соответствии с установленным графиком выплат, который может быть определен трудовым или коллективным договором. Они включают в себя начисления, удержания и выплаты, такие как заработная плата, налоги, отпускные, больничные и другие социальные выплаты. Расчетки предоставляют подробную информацию о заработке и начислениях за определенный период времени, а также обязательны для предоставления каждому работнику. Если руководитель предприятия не перечислял пенсионные отчисления, работнику рекомендуется запросить у работодателя причины таких действий и при необходимости обратиться в соответствующие органы, такие как Пенсионный фонд, для защиты своих прав. Отчетность в Социальный фонд России (СФР) подготавливается и сдается в установленные сроки в соответствии с требованиями законодательства. Для подробной информации о необходимых отчетах, сроках и способах подготовки отчетности рекомендуется обратиться к официальным ресурсам СФР или к специалистам, занимающимся данной областью. Оплата больничного листа в командировке осуществляется работодателем в случае заболевания работника во время командировки, включая первые три дня болезни, согласно трудовому законодательству. Начисления за сверхурочную работу включаются в расчет среднего заработка для оплаты отпускных, поэтому они учитываются при расчете отпускных.
Обязательно ли вести табель учета рабочего времени?
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работодатель обязан вести табель учета рабочего времени для всех работников, за исключением лиц, занятых на руководящих должностях, а также лиц, работающих по гибкому графику или дистанционно. Табель учета рабочего времени должен отражать фактически отработанное работником время, включая начало и окончание работы, перерывы, сверхурочные часы и выходные дни.
Зарплата неризиденту
В России работодатель обязан выплачивать заработную плату нерезиденту исключительно в безналичной форме. Это означает, что выплата зарплаты нерезиденту через кассу недопустима, и работодатель должен осуществлять расчёты с нерезидентами только через банк. Нарушение этого требования может повлечь за собой штрафные санкции для работодателя. Таким образом, выплата зарплаты нерезиденту должна осуществляться исключительно путем перевода на банковский счёт или банковскую карту.
В соответствии с нормами действующего законодательства выплата иностранным работникам–нерезидентам заработной платы в наличной форме запрещена.
Согласно Федеральному закону от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» иностранным гражданам заработная плата выплачивается только в безналичной форме через счета в банке на условиях, определенных трудовым договором между работником-иностранцем и работодателем посредством перевода электронных денежных средств (на банковские карты).
Требование выплачивать заработную плату не наличными денежными средствами, а перечислением на банковский счет, не противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации.
Процедура получения зарплаты иностранным работником считается валютной операцией, и ее нарушение влечет наложение административного штрафа. Так, частью 1 статьи 15.25 КоАП РФ за осуществление валютных операций, расчеты по которым произведены, минуя счета в банках, предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в размере от трех четвертых до одного размера суммы незаконной валютной операции (суммы выплаченной иностранным гражданам заработной платы в наличной форме), а на должностных лиц – от 20 тысяч до 30 тысяч рублей.
Срок для привлечения к административной ответственности составляет два года с момента выплаты заработной платы из кассы работодателя.
Для того, чтобы не нарушать нормы законодательства, в случае, если работодатель принимает на работу иностранного гражданина, он должен предложить наемному работнику открыть расчетный счет в банке с последующим получением карты для перечисления заработной платы.
Внимание! Иностранным работникам, постоянно проживающим в РФ на основании вида на жительство, предусмотренного законодательством РФ, разрешено выплачивать зарплату наличными из кассы работодателя.
Источник: сайт ФНС
Обсуждение закрыто.