Как установить кассовый аппарат

Последнее обновление на 18.04.2024

1. Выбор под видом моделей онлайн-кассы и фискального накопителя.
2. Регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе (ФНС).
3. Установка и настройка кассового оборудования на рабочем месте.
4. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД) для передачи данных о проведенных операциях в ФНС.
5. Получение и настройка цифрового устройства для работы с электронными документами.

Таким образом, установка кассового устройства — это комплексный процесс, включающий в себя выбор оборудования, регистрацию, физическую настройку, постепенное программное обеспечение и интеграцию с ОФД. Все эти мероприятия необходимы для обеспечения соответствия кассового оборудования требованиям законодательства.

Выбор и покупка кассы

1. Пропускная возможность — количество чеков, которые касса может посчитать в минуту. Важно выбрать мощность, соответствующую объему продаж.
2. Мобильность — возможность работы в автономном режиме за счет встроенного аккумулятора. Требуется для мобильной торговли.
3. Модули для подключения к интернету — Ethernet, Wi-Fi, 3G. Важно для передачи данных в ФНС.
4. Объем памяти — зависит от количества товарных позиций в ассортименте.
5. Программное обеспечение — может быть платным или установленным в зависимости от производителя.
6. Поддержка ЕГАИС и системы «Честный ЗНАК» — необходима предприятиям, предприятиям с алкоголизмом и маркированными товарами.

Для посетителей и микробизнеса можно поднимать автономные кнопочные кассы, но чаще всего используют смарт-терминалы. Крупные предприятия выбирают полноценные POS-системы.Выбор моделей кассового устройства зависит от специфики деятельности и финансовых возможностей владельца.

Как купить кассовый аппарат

Многие банки предоставляют в аренду и продажу кассовые аппараты, узнавайте у своего банка.

Подключение к ОФД

1. Список операторов фискальных данных (ОФД), утвержденных налоговой службой, размещен на официальном сайте ФНС. Предприниматель может выбрать любой из них.
2. Для подключения к ОФД необходимо:
   • Заключить договор с выбранным оператором
   • Внести оплату за услугу ОФД на указанный счет
3. ОФД обязан заключить договор с пользователем и не отказывать в этом.
4. Договор с ОФД заключается на 1 или 3 года. В соответствии со сроком его необходимо обязательно продлевать.
5. ОФД будет принимать, обрабатывать и передавать в ФНС информацию обо всех расчетных операциях, проводимых через онлайн-кассу.

Таким образом, подключение к ОФД является обязательным этапом при работе с онлайн-кассой, и включает в себя заключение договора и оплату услуг оператора фискальных данных.

Регистрация кассы в ФНС

1. Регистрация кассового оборудования в налогах может осуществляться двумя способами:
   • Личное посещение ближайшего отделения ФНС
   • Удаленная регистрация через личный кабинет на сайте налог.ру
2. При удаленной регистрации необходимо заполнить бланк в электронном виде, указав следующие данные:
   • Наименование организации или ФИО ИП
   • ИНН
   • Адрес и место установки кассового оборудования
   • Модель ККТ и ее заводской номер
   • Модель фискального накопителя и его заводской номер
   • Назначение кассового устройства
3. По итогам обработки заявления налоговая служба выдает регистрационный номер, который записывается в фискальный накопитель. Это процедура фискализации.
4. На основании полученных данных ФНС формирует карточку регистрации, содержащую информацию о владельце, модели КК, адрес установки, условия использования и сведения об ОФД.
5. Карточка регистрации выдается в электронном виде, заверенная электронной подписью ФНС. По желанию можно получить ее на бумажном носителе.

Таким образом, регистрация кассового аппарата в налоговой включает в себя подачу заявления, оформление регистрационного номера, фискализацию и оформление карточек регистрации.

Получение электронной подписи (ЭЦП)

1. Для работы с электронными документами, в том числе при регистрации и эксплуатации онлайн-кассы, ИП и организациям необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП), которую можно бесплатно получить на сайте ФНС, не подходит для работы с онлайн-кассами. Требуется именно КЭП.
3. Для получения КЭП необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи РФ. Заявитель обеспечивает принятие пакета документов после получения ключей и электронного сертификата.
4. Срок действия КЭП составляет 1 год, по условиям которого необходимо продлевать ее действие, обращаясь повторно в удостоверяющий центр.
5. Наличие КЭП необходимо для участия в электронном информационном контроле за оборотом маркированных товаров и алкоголя, а также для проведения документооборота с ФНС.

Таким образом, получение квалифицированной электронной почты является обязательным при установке и регистрации онлайн-кассы для ИП и организаций.

Настройка кассового аппарата

1. Выбор кассовой программы зависит не только от модели кассового оборудования, но и от специфики деятельности бизнеса.
2. При работе на автономной кнопочной кассе установка дополнительной товароучетной программы не требуется, но возможности такого оборудования ограничены.
3. Качественное программное обеспечение позволяет автоматизировать кассовые операции, вести товарный учет, формировать аналитику и удаленно контролировать бизнес.
4. При выборе программного обеспечения важно соблюдать следующее:
   • Масштабы деятельности
   • Уровень товарооборота
   • Вид использования кассовой техники
   • Возможность питания с другими цепями (ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий»)
   • Необходимость дополнительных функций
5. Современный рынок предлагает широкий выбор кассового оборудования по разным ценам, что влияет на стоимость установки кассового оборудования.
6. Важно, чтобы прошивка онлайн-кассы была обновлена ​​до последней версии, поддерживающей печать чеков в новом формате с 2021 года.

Таким образом, выбор нового программного обеспечения является необходимым условием при установке кассового оборудования, требующим учета специфики бизнеса и актуальных законодательных требований.

Сколько стоит установка кассового аппарата

1. Расходы на установку кассы можно разделить на два типа:
   • Единовременные расходы: покупка ККТ с аксессуарами, регистрация в ФНС
   • Ежегодные расходы: продление ЭЦП, оплата услуг интернет-провайдера и ОФД, замена фискального накопителя.
2. Согласно оценке Минфина, средняя стоимость покупки и установки нового кассового оборудования для ИП и ООО составляет около 25 000 рублей.
3. В эту сумму входят: заказ ККМ с фискальным накопителем, накопитель на 36 месяцев, договор с оператором фискальных данных, подключение интернета.
4. Также возможна модернизация старого ККМ путем установки фискального накопителя, который обойдется в 8 000 – 18 000 рублей.
5. Помимо этого, могут быть дополнительные расходы в зависимости от специфики деятельности.

Таким образом, стоимость установки кассового оборудования может определяться в широких пределах в зависимости от количества оборудования и дополнительного вида бизнеса.

Бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса

8 (800) 700 99 37

Замена кассового аппарата

 Можно выделить три основных пути перерегистрации кассового устройства:

1. Частичная перерегистрация:
   • Касается только части изменений, например, размещение адреса ККТ.
   • Этот процесс регулируется едиными законодательными механизмами.
2. Перерегистрация при замене фискального накопителя:
   • Необходимо, когда истекает срок действия фискального накопителя.
   • Также проводятся по установленным законодательным процедурам.
3. Перерегистрация при сохранении учета ККТ:
   • Требуется, если кассовый аппарат был ранее снят с учета, а теперь его необходимо вернуть.
   • Этот процесс отличается от первых двух пунктов и имеет свои особенности.

Таким образом, два первых пункта — частичная перерегистрация и перерегистрация при замене фискального накопителя — выполняются по единым законодательным механизмам. Третий пункт — возобновление учета ранее снятой с учетом ККТ — имеет свои особенности требований.