Последнее обновление на 06.12.2022
Электронная цифровая подпись представляет собой компактную комбинацию цифровых символов, заменяющую обычный рукописный аналог.
Ее наличие делает доступным получение широкого спектра бизнес-услуг, предоставляемых в онлайн-формате:
- Это электронный документооборот,
- Предоставление отчетности во все госструктуры,
- Работа на электронных торговых площадках,
- Регистрация и авторизация на интернет-ресурсах с ограниченным доступом,
- Доступ к базам данных и т.д.
Готовая электронно-цифровая подпись хранится в виде отдельного файла на флеш-накопителе, в его содержимом закодированы данные клиента: руководителя ООО, ИП или физ. лица.
При необходимости разово заверить документ используется флешка, при регулярном использовании ее содержимое скачивается и встраивается в используемое ПО. Предлагаем быстро получить ЭЦП в Сочи и полностью перейти на электронный документооборот.
Виды ЭЦП
Электронно-цифровой подписью пользуется не только юрлица, индивидуальные предприниматели но и физ. лица. Ее функции и задачи зависят от того, в каком виде получена ЭЦП. Их несколько:
- ПЭП. Применяется для работы с интернет-ресурсамии, для доступа к информационным базам, удостоверения электронных сообщений. Создать такую подпись можно самостоятельно при помощи Microsoft Office и партнерской программы, специализированного ПО или USB-токен. Юридической силы она не имеет – подписывать контракты, заверять отчетность и направлять сканы документов в госструктуры с ее помощью нельзя.
- НЭП. У этого вида ЭЦП возможностей больше. Ее используют для внутреннего документооборота в рамках рабочего ПО. Она создается как раз для работы с ним, а также с контрагентами, использующими аналогичную программу. Другие ресурсы НЭП не распознают. Ее функционал ограничен и подходит преимущественно физлицам.
- УКЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись создается специализированным удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи. Усиленная ЭЦП – это криптографический ключ, записанный на флешке, максимально точно идентифицирующий владельца подписи, а также срок ее действия. УКЭП имеет полную юридическую силу, не имеет ограничений по функционалу и приравнивается к собственноручной бумажной.
В силу активного внедрения инновационных технологий фактически все государственные и коммерческие ресурсы перешли на онлайн-работу. Сегодня отправить отчетность в ИФНС, фонды и получить обратную связь без ЭЦП невозможно.
Где применяется электронная цифровая подпись?
Квалифицированной электронно-цифровой подписью можно заверить абсолютно любой документ, подаваемый в онлайн-формате.
- Бюджетные учреждения. К ним относятся структуры ИФНС, Росреестра, МВД, ГИБДД, Минобрнауки, Минздравсоцразвития и т.д. Подать документы на регистрацию права собственности, встать на кадастровый учет и получить сведения о нем, взаимодействовать с ИФНС по личным и бизнес-вопросам – для всего этого в Сочи понадобится электронная подпись. Она позволяет быстро сдать документы на получение паспорта, водительских прав, зарегистрировать транспортное средство, подать заявление в ВУЗ, записаться в детсад и т.д.
- ЭЦП для торгов. УКЭП позволяет подтверждать участие и подавать документы на всех российских площадках. Сейчас стать участником госзакупок и получить выгодный контракт без нее нельзя.
- Судебные инстанции. Для регистрации искового заявления, отзыва на него, загрузки через электронную систему материалов дела возможно только при наличии квалифицированной ЭЦП.
- Внутренний документооборот. В крупных компаниях с разветвленной структурой ЭЦП помогает подтверждать полномочия руководителя, выпустившего приказ, инструкцию, распоряжение.
ЭЦП в Сочи принимается во всех госучреждениях, банках и прочих ведомственных структурах. Мы поможем заказать и правильно оформить ее.
Кто выдает ЭЦП?
Выдачей электроно-цифровых подписей занимается ИФНС и аккредитованные организации. Но, с 01.01.2022 г. получить электронную подпись в Сочи для бизнеса можно будет только в налоговой. С этого момента начнется выпуск ЭЦП нового формата. Полученные до 31.12.2021г. сертификаты действительны в течение 15 месяцев. По истечении этого срока их придется обменять на новые.
Как получить электронную подпись?
Порядок действий следующий:
- Предварительная запись в местное отделение ИФНС;
- Оформление заявления на ЭЦП;
- Подбор приложений к нему: СНИЛС, паспорт;
- Идентификация в удостоверяющем центре;
- Предоставление USB-накопителя нужного формата.
Пройти всю процедуру без отрыва от текущих дел поможет наша компания. Мы сами оформим и зарегистрируем заявление, предоставим необходимые данные и получим для вас ЭЦП на съемном носителе.
Кому и когда нужны электронно-цифровая подпись
Физлицам
Гражданам для не коммерческих целей тоже нужна ЭЦП. Она позволяет совершать регистрационные действия и получать сведения через портал Госуслуг и Налог.ру, подавать заявления в ВУЗы, школы, детсады, оформлять прописку-выписку, заказывать справки и т.д. При этом посетить МФЦ и прочие ведомства придется только один раз – для получения готового документа на руки в бумажном виде. Использование ЭЦП существенно расширяет возможности и экономит время.
Организациями ИП
Современный бизнес уже не сможет работать без ЭЦП. Электронный ключ нужен для доступа к госпорталам, отправки отчетности, совершения регистрационных действий. Без него сегодня невозможно открыть и ликвидировать ООО или ИП, внести изменения в госреестр и учредительные документы. Весь документооборот с контролирующими органами: ИФНС, фонды, Росстат, банки тоже функционирует в электронном формате и для него нужна электронная подпись.
ЭЦП для торгов
К участию в госзакупках и электронных торгах допускаются только обладатели квалифицированной ЭЦП. Каждая из пяти федеральных торговых площадок рассчитана только на пользователей с собственной ЭЦП. Для этой цели можно получить специально электронный ключ для торгов или использовать усиленную квалифицированную подпись – УКЭП.
Для госструктур
Наличие электронной подписи делает возможной сотрудничество с госведомствами, муниципальными органами власти и подведомственными им учреждениями.
Организациям она открывает доступ к информационным базам Росреестра, АЗИПИ, ЕГАИС, ФТС. Еще одна полезная функция – доступ к сервисам проверки контрагентов. При наличии ЭЦП получить полные достоверные сведения о партнерах, заказчиках, поставщиках намного проще – достаточно войти в нужную базу данных.
Обсуждение закрыто.