Кассовый лимит наличных для ИП

Последнее обновление на 12.04.2024

Лимит кассы — это:

1. Максимально допустимая сумма наличных денег, которая может находиться в физической кассе организации или ИП до окончания рабочего дня.
2. Величина лимита кассы устанавливается для каждого бизнеса индивидуально, исходя из среднедневной суммы поступлений или выдачи наличных.
3. Деньги, превышающие установленный лимит, должны быть инкассированы (перевезены и сданы) в банк.
4. Инкассация — это услуга, с помощью которой наличные деньги безопасно перевозятся в банк и зачисляются на расчетный счет организации или ИП.
5. Лимит кассы установлен для защиты бизнеса от потенциального риска, связан с хранением излишков наличных денег в кассе.

Таким образом, лимит кассы — это наибольшее количество наличных, которые организации или ИП могут хранить в кассе, что требует инкассации денег в банке.

Кто устанавливает и контролирует лимит кассы?

1. Требование сохранения кассового лимита было введено Правительством, а именно Центральным банком Российской Федерации (ЦБ РФ) в Указании № 3210-У.
2. Непосредственно лимит кассы устанавливается руководителем предприятия (организации или ИП) путем издания обычного приказа или распоряжения.
3. Контроль за соблюдением установленного лимита кассовых операций налоговыми гарантиями (инспекциями).
4. Предприятия могут периодически пересматривать и изменять установленный лимит кассы по мере изменения объемов наличных поступлений и выдач.

Таким образом, требование об установлении лимита кассы исходит от государства, сам лимит устанавливается руководством предприятия, а контроль за его соблюдением обеспечивается налоговыми гарантиями.

Особенности лимита остатка кассы малого бизнеса

1. Малые предприятия и собственники (ИП) не могут ограничивать остаток наличных денег в кассе.
2. К малому бизнесу относятся микропредприятия с годовым доходом до 120 млн рублей и численностью персонала до 15 человек, а также малые предприятия с доходом до 800 млн рублей и численностью до 100 сотрудников.
3. Если руководитель аэропорта или микропредприятия все же решит установить лимит кассы, то он будет нести ответственность за его несоблюдение, в том числе в виде штрафов от налоговых органов.
4. Малый и микробизнес может выиграть от включения лимита кассы и хранить в ней любую сумму наличных денег без риска получить штраф.
5. Отмена ранее установленного лимита кассы также должна быть оформлена соответствующим приказом или настройками руководителя.

Таким образом, малые предприятия и ИП не сокращают лимит остатка наличных в кассе, но при его наличии несут ответственности за его соблюдение.

Бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса

8 (800) 700 99 37

Особенности лимита остатка кассы для среднего бизнеса

1. К среднему бизнесу относятся предприятия с годовым доходом от 800 млн до 2 млрд рублей и численностью персонала от 100 до 500 человек.
2. Средние предприятия, в отличие от малого бизнеса, постепенно ограничивают остаток наличных денег в кассе.
3. Если средняя организация или ИП не установит лимит кассы, налоговые органы будут считать это условие условием.
4. Это означает, что вся наличная выручка, находящаяся в физической кассе к концу рабочего дня, должна быть инкассирована (сдана) в банк.
5. Превышение нулевого лимита кассы для предприятий среднего бизнеса может повлечь за собой административные штрафы.

Таким образом, средний бизнес в отличие от карниза обязан хранить и соблюдать лимит остатка наличных денег в кассе, в противном случае вся выручка подлежит обязательной инкассации.

Организация или ИП может отменить установленный кассовый лимит в следующих случаях:

1. В дни выдачи денежных выплат, стипендий, пособий, отпускных, премий и других выплат сотрудникам.
2. В выходные и нерабочие праздничные дни, когда банки не работают и невозможно провести инкассацию.
3. Если в эти дни в кассе в конце рабочего дня будет больше денег, чем установлено лимитом, налоговая не будет применять штрафные санкции.
4. Однако на следующий рабочий день, который не подпадает под исключение, превышающую лимит суммы наличных, необходимо инкассировать (сдать) в банк.

Таким образом, организация и ИП могут временно ограничивать кассовый лимит только в дни выплат персоналу и нерабочие праздничные дни, но расчет лимита в обычные рабочие дни.

 Существует два основных пути расчета лимита кассы:

1. Расчет на основе поступлений наличных денег: Лимит кассы = Среднедневная сумма поступлений наличных x Периодичность сдачи поступлений в банк
2. Расчет на основе расхода наличных денег: Лимит кассы = Среднедневная сумма выдачи наличных x Периодичность получения наличных в банке.

Ключевые моменты:

• Оба расчета описаны в Указаниях ЦБ РФ № 3210-У.
• Организация или ИП рассчитывают выбрать любой из этих двух методов для определения лимита кассы.
• При расчете можно использовать как фактические, так и прогнозные показатели, особенно если предприятие только начинает свою деятельность.
• Рассчитанная предельная касса должна быть зафиксирована соответствующим приказом или должностным лицом руководителя.

Существует два законодательно закрепленных способа расчета лимита остатка наличных денег в кассе организации или ИП.

Формула расчета лимита кассы на основе поступления наличных денег

Лимит кассы = Среднедневная длина поступлений наличных x Периодичность сдачи доходов в банк:

• Среднедневная продолжительность поступлений наличных расчетов рассчитывается как общая сумма поступлений за расчетный период (не более 92 дней), разделенная на количество дней в этом периоде.
• Периодичность сдачи поступлений в банк — это количество дней между инкассациями или самостоятельной сдачей наличных в банк, но не более 7 дней (14 дней, если банка нет в регионе).

Если у предприятия нет данных о поступлениях (например, на старте бизнеса), в формулу можно подставить ожидаемые объемы выручки. Затем лимит кассы можно будет пересчитать, когда появятся реальные данные.

формула расчета лимита кассы на основе расходов наличных денег выглядит следующим образом:Лимит кассы = Среднедневная сумма выдачи наличных x Периодичность получения наличных в банкеГде:

• Среднедневная продолжительность выдачи наличных рассчитывается как общая продолжительность выданной наличности за расчетный период (не более 92 дней), деленная на количество дней в этом периоде.
• Периодичность получения наличных в банке — это количество дней между инкассациями или самостоятельными поездками в банк за деньги, но не более 7 дней (14 дней, если нет банка в регионе).

При этом при расчете не учитываются деньги, предназначенные для выдачи, с учетом заработной платы, премий, пособий и других выплат. Таким образом, применяется эффективная формула, когда в кассу организации или ИП не только поступают, но и активно расходуются наличные активные средства.

Оформление лимита остатка кассы включает в себя следующие шаги:

1. Руководитель организации или ИП издает приказ, в котором:

• Указывает формулу для расчета лимита кассы (на основе поступлений или наличных расходов)
• Фиксирует расчетную величину лимита
• Определяет периодичность сдачи наличности в банк
• Назначает ответственное лицо за соблюдением лимита

2. В приказе может быть указан срок его действия, но он также может быть бессрочным.
3. Работники, ответственные за кассовые операции, знакомятся с приказом и подписывают информационный лист.
4. Если в дальнейшем выясняется, что установленный лимит не подходит, его пересчитывают и выдают новый приказ.
5. Руководитель ветеринарного предприятия может принять решение об отмене ранее установленного лимита кассы и издать соответствующий приказ.

Таким образом, правильное оформление лимита кассы включает издание приказа руководителя с указанием всех необходимых реквизитов и ознакомление с ним ответственных сотрудников.

Ответственность за превышение лимита денежных средств в кассе организации или ИП

1. Если организация или ИП должны были установить кассовый лимит, но не сделали этого, то по умолчанию лимит считается выгодным.
2. Это означает, что к концу рабочего дня в кассе не следует оставлять никаких наличных денег, иначе налоговые органы могут наложить штраф.
3. Штрафы за нарушение установленного лимита кассы прописаны в статье 15.1 Кодекса об урегулировании правонарушений РФ:

• За преступления лиц штраф составляет от 4 000 до 5 000 рублей.
• Для юридических лиц штраф составляет от 40 000 до 50 000 рублей.

4. Срок давности привлечения к ответственности за такие нарушения кассовой дисциплины составляет 2 месяца (60 дней).

Таким образом, превышение установленного лимита кассы может принести значительные штрафы для организаций и ответственных должностных лиц, поэтому важно правильно держать и соблюдать этот норматив.

Вывод

• Установить и соблюдать предельное значение наличных в кассе (лимит кассы) может любой бизнес, однако для среднего бизнеса это обязательно, а для посещения ресторана — по желанию.
• Для игры кассового лимита необходим приказ руководителя организации или ИП.
• Расчет размера лимита кассы производится по одной из формул, предложенных правительством. При расчете можно использовать как реальные, так и прогнозные данные, особенно если предприятие только начинает свою деятельность.
• При расчете лимита важно соблюдать ограничения по расчетному периоду (не более 92 дней) и периодичности сдачи наличных в банк (не реже 1 раза в 7 дней, 14 дней — при отсутствии банка в регионе).
• Контроль за соблюдением установленного лимита кассы осуществляют налоговые органы, которые также налагают штрафы за его нарушение.

Таким образом, средний бизнес обязан хранить кассу и ограничивать кассу, в то время как для посещения баров это является добровольным решением.