Нужно ли оформлять кассовый чек при перечислении оплаты на расчетный счет

Последнее обновление на 16.02.2024

Министерство финансов России и Федеральная налоговая служба требуют от продавцов выдавать чеки из своих кассовых систем даже для транзакций, в которых покупатель платит банковским переводом, а не наличными. В частности, в письме от июня 2017 года они указали, что продавцы должны генерировать кассовый чек для целей ведения учета, когда покупатель — будь то физическое или юридическое лицо — платит, отправляя в свой банк поручение на банковский перевод, который переводит средства на банковский счет продавца. .

Итак, вкратце:

Да, российское налоговое законодательство предусматривает, что продавцы должны выдавать формальные кассовые чеки через свои кассовые системы при всех сделках купли-продажи, независимо от того, платит ли покупатель напрямую наличными деньгами или вместо этого платит косвенно посредством банковского перевода средств на банковский счет продавца. Денежный чек создает необходимый документальный след для целей налогообложения.

Получаете платежи от физ. лиц на расчетный счет

Российские организации и индивидуальные предприниматели согласно Закону № 54-ФЗ обязаны использовать сертифицированные контрольно-кассовые системы для выдачи чеков при получении платежей за товары или услуги наличными или с помощью электронных средств, таких как дебетовые/кредитные карты.

В этом законе есть исключение для безналичных банковских переводов между компаниями или предпринимателями, поскольку они не связаны с электронным платежным инструментом, физически представленным в точке продажи.

Однако когда деньги переводятся на банковский счет продавца физическим покупателем в качестве оплаты за товары/услуги, в соответствии с законом для этого все равно требуется формальный чек из кассового аппарата продавца, даже несмотря на то, что никакие физические «наличные» или электронные платежные карты не переходят из рук в руки. в точке продажи.

Таким образом, в ситуациях, когда физическое лицо (а не компания) осуществляет банковский перевод для оплаты продавцу покупки, продавец должен выдать чек через свою сертифицированную кассовую систему. Это связано с тем, что банковские переводы от физических лиц по закону считаются формой электронного платежа.

Подводя итог: продавцам необходимо выдавать формальные кассовые чеки при оплате физическими лицами банковским переводом на их банковский счет, а не при оплате банковским переводом другими компаниями.

Оплата с использованием Интернет-банка

Российское законодательство требует использования сертифицированных кассовых аппаратов при получении продавцами платежей с помощью электронных средств, включая интернет-банкинг.

Минфин и налоговая служба подтвердили, что при оплате товаров/услуг физическим лицом посредством банковского перевода через Интернет продавец должен выдать чек из своей кассовой системы. Это действует с момента подтверждения банком исполнения платежного поручения.

Закон определяет, что кассовые аппараты являются обязательными либо тогда, когда оплата предполагает прямое личное взаимодействие между покупателем и продавцом, либо удаленно, когда устройства, подключенные к Интернету, обеспечивают обмен информацией о транзакциях между покупателем и продавцом в режиме реального времени во время оплаты.

Таким образом, для удаленных транзакций посредством электронных платежей, таких как интернет-банкинг, необходимы кассовые аппараты, где настройка оплаты обеспечивает двустороннее взаимодействие и передачу данных о транзакциях между покупателем и продавцом в режиме реального времени.

Похоже, что сам интернет-банкинг не может обеспечить продавцу видимость транзакций в реальном времени, когда покупатель осуществляет платеж через банк. В основном это позволяет покупателю отправить в свой банк электронный заказ на перевод средств.

Подводя итог, можно сказать, что юридическое обоснование обязательного получения кассовых чеков для платежей через Интернет-банкинг, по-видимому, связано с ситуациями, когда настройка банковских платежей обеспечивает определенный уровень взаимодействия в реальном времени и осведомленности о транзакциях между покупателем и продавцом. При типичных банковских переводах этот тип прямой видимости для продавца может отсутствовать в потоке платежей.

Осуществление оплаты через отделение банка с использованием платежного поручения

Существуют противоречивые мнения относительно того, должны ли российские продавцы выдавать кассовые чеки при оплате посредством платежного поручения покупателя банковским переводом.

Некоторые рекомендации предполагают, что когда индивидуальный покупатель платит через свой банк — вне зависимости от того, вносит ли он наличные в кассу или отправляет перевод со своего банковского счета — это не требует от продавца использования кассового аппарата. Поток платежей не затрагивает напрямую электронный платежный инструмент, такой как карта, между покупателем и продавцом.

Однако в другом руководстве подчеркивается, что закон требует наличия кассовых аппаратов всякий раз, когда покупатели совершают электронные платежи, без исключения банковских переводов.

В частности, Минфин России указал, что при оплате физическими лицами банковскими платежными поручениями продавец должен отправить им по электронной почте или отправить кассовый чек до банковского платежа или принять меры по получению от банка контактных данных покупателя, чтобы сделать это впоследствии.

Но обоснование сосредоточения внимания на электронных платежах, похоже, противоречит типичным неэлектронным банковским платежным поручениям на бумажной/наличной основе. Неясно, распространяется ли мандат на все формы банковских переводов от индивидуальных покупателей или только на некоторые электронные разновидности.

Подводя итог, можно сказать, что в нормативных руководствах существуют противоречивые позиции относительно применимости требований к кассовым аппаратам, когда продавцы получают платежи посредством платежных поручений физических лиц банковским переводом, особенно в бумажных неэлектронных формах.

Обсуждение закрыто.