Бухгалтер для маркетплейсов

Последнее обновление на 07.06.2024

Бухгалтер для маркетплейсов —специалист по бухгалтерскому учёту для онлайн торговых площадок.

Обязанности бухгалтера маркетплейсов 

• Отражение операций по реализации товаров, включая расчёты с продавцами и покупателями.
• Отражение комиссионных вознаграждений, взимаемых с продавцов.
• Учёт расходов  (зарплаты, аренда, реклама и т.д.).
• Начисление и уплата налогов.
• Подготовка финансовой отчётности для собственников.

Для работы в должности бухгалтера маркетплейсов необходимы навыки:

• Знания бухгалтерского учёта в онлайн-торговле.
• Понимание специфики работы, бизнес-моделей электронной торговли.
• Знание соответствующего законодательства, нормативных актов.
• Навыки работы с бухгалтерскими программами, сервисами.
• Аналитические способности для анализа финансовых данных.
• Внимательность к деталям, точность в работе с цифрами.
• Умение работать с заданными объёмами данных, автоматизировать процессы.

Таким образом, бухгалтер  отвечает за прозрачность финансовых операций, требований законодательства для работы платформы электронной коммерции.

С какими маркетплейсами работает бухгалтер

• Wildberrys : Одна из крупнейших онлайн площадок для торговли в России.
• Ozon : Ещё одна торговая площадка, которая  продвигает и привлекает новых продавцов, что увеличивает спрос на бухгалтерские услуги.
• Яндекс Маркет : также занимает соответствующую долю рынка.

Какие задачи  решает бухгалтер на маркетплейсах

• Учёт продаж и товарооборота.
• Работа с первичной документации, оформление, сдача отчётности в Федеральную налоговую службу (ФНС), Социальный фонд.
• Расчёт  налогов, выбор налоговой ставки,  автоматизация этих процессов с помощью программ, сервисов.
• Фиксирование движение товаров, контроль остатков на складах.
• Аналитические отчёты: подготовка аналитических отчётов о продажах, товарообороте для принятия управленческих решений.
• Автоматизация процессов: использование программного обеспечения, сервисов для автоматизации, что сокращает время, уменьшает вероятность ошибок.

Ошибки бухгалтеров на маркетплейсах

 
Неправильное определение выручки.

Бухгалтеры часто учитывают суммы, поступающие на расчётный счёт за вычетом комиссии маркетплейса, вместо полной выручки без вычета вознаграждения агента.

Не учитывают комиссионное вознаграждение при расчёте выручки на (УСН) «Доходы-Расходы», что приводит к неправильному расчёту налогов.

Неправильный выбор режима налогообложения;

Например, торговля на маркетплейсе не попадает под патентную систему налогообложения, что важно учитывать при выборе налогового режима.

При работе с маркированными или прослеживаемыми товарами: неопытные продавцы забывают о необходимости маркировки товаров, подлежащих обязательной маркировке, и не настроить передачу сведений в Государственную информационную систему мониторинга товаров (ГИС МТ). Это приводит к штрафам и конфискации товара.

Неполное или несвоевременное отражение выручки: часто встречается ошибка, когда выручка не отражается полностью или своевременно в бухгалтерском и налоговом учёте. 

Перенос данных между программами может привести к ошибкам.

Недостаточное внимание к первичной документации и отчётности: бухгалтеры могут не уделять должного внимания оформлению и сдаче отчётности в налоговые органы. 

Эти ошибки влияют на финансовое состояние бизнеса и привести к дополнительным затратам.

Поэтому важно, чтобы бухгалтеры, работающие с маркетплейсами, были осведомлены о специфике этой области и использовали современные инструменты для автоматизации и оптимизации бухгалтерских процессов.

Бухгалтер знает, как учитывать комиссию маркетплейса в бухгалтерском учёте

Правильный учёт комиссии маркетплейса необходим для продавцов, работающих через такие платформы. 

Выручку учитывать в полном объёме, без вычета комиссионного вознаграждения электронной площадке, а не только ту часть, которая поступила на расчётный счёт после удержания.

Документальное оформление, торговые площадки предоставляет отчёт о продажах, в котором указаны суммы комиссий.

Этот отчёт используется для отражения комиссионных расходов.

В программе 1С Бухгалтерия, комиссия  учитывается с помощью «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт, УПД)». Указываются договор с торговой площадкой, сумма комиссии и другие необходимые реквизиты.

При (УСН) «Доходы-Расходы» комиссионное вознаграждение  учитывается в составе расходов на дату утверждения отчёта маркетплейса или на дату получения акта. Расходы принимаются только после оплаты.

Бухгалтер расскажет, какие отличия режимов налогообложения ОСНО и УСН

Выручка учитывается по методу начисления в момент перехода права собственности на товар к покупателю.

Расходы, связанные с продажами (закупка товаров, комиссии электронной площадки, зарплата и др.) учитываются по методу начисления.

На  ОСНО налогооблагаемая база — это разница между доходами и расходами, облагаемая налогом на прибыль по ставке 20%, НДС 20%.

 Необходимо вести раздельный НДС — выделять из выручки и комиссий, принимать к вычету входящий НДС.

При ОСНО требуется документооборот — счета-фактуры, книги покупок и продаж.
Таким образом, различия связаны с методами учёта доходов и расходов, объёмом документооборота.
 

Преимущество УСН

На УСН не требуется вести раздельный учёт НДС, составлять книги покупок и продаж.

При УСН «Доходы минус расходы» продавец учитывает в составе расходов комиссию торговых площадок, затраты на рекламу, зарплату сотрудников и другие издержки.

Налоговая ставка при УСН «Доходы минус расходы» составляет 15%, что ниже, чем налог на прибыль (20%), НДС (20%) на ОСНО.

Упрощённый бухгалтерский учёт:  

Отсутствие авансовых платежей при УСН, платить ежемесячные или ежеквартальные авансовые платежи по налогу, как при ОСНО.

Таким образом, УСН  снижает налоговую нагрузку для продавцов  по сравнению с ОСНО.

Однако при выборе режима налогообложения нужно учитывать объёмы продаж.

Стоимость бухгалтерских услуг для маркетплейсов

Бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса

8 (800) 700-99-37