Разберитесь в сложностях кадровой работы с помощью наших первоклассных услуг по ведению кадрового учета. Наши опытные специалисты, обладающие огромным опытом в области особенностей ведения кадрового учета, предлагают непревзойденные услуги кадрового аутсорсинга в таких городах России, как Москва и Санкт-Петербург. От постановки, восстановления кадрового учета до уверенного представления интересов вашей компании в суде — все это мы берем на себя. Наш опыт в области кадрового учета и управления персоналом гарантирует, что ваш бизнес останется без штрафов даже под пристальным вниманием прокуратуры и Федеральной инспекции труда. Оцените особенности кадрового сопровождения на собственном опыте и выведите свою компанию на путь бесперебойной работы.
Кадровый учёт относится к систематическому документированию, управлению информацией о занятости в организации. Это включает в себя ведение точных записей личных данных сотрудников, трудовых договоров, информации о заработной плате, рабочих часах, отпусках и других соответствующих деталях. Правильный кадровый учёт необходим для соблюдения требований законодательства, обеспечения бесперебойной работы кадрового делопроизводства.
В рамках кадрового учёта сдаются отчёты в Социальный фонд России (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования). Эти отчёты предоставляют важную информацию о заработной плате сотрудников, взносах на социальное страхование и другие соответствующие данные.
Ниже приведены некоторые отчёты, которые обычно готовятся:
- Отчёт СЗВ-ТД: содержит информацию о заработной плате работников, отчислениях и взносах на социальное страхование. Он включает в себя сведения: имя работника, идентификационный номер налогоплательщика, суммы заработной платы и взносы социального страхования.
- Отчёт СЗВ-М: представлены данные о взносах работников на медицинское страхование. Он включает в себя информацию о работнике, сумме взносов на медицинское страхование, удерживаемых из его заработной платы, и взносах работодателя.
- Отчёт СЗВ-СТАЖ: содержится информация о трудовом стаже сотрудников, необходимая для расчёта пенсионных пособий. Он включает данные: даты начала и окончания работы, должности и стаж работы.
Неточные или неполные кадровые записи приводят к санкциям и штрафам. Нарушения в делопроизводстве влечёт наложение административных штрафов органами инспекции труда. Максимальный штраф за такие нарушения, предусмотренный статьёй 5.27 КоАП РФ, достигает 200 000 рублей.
Чтобы избежать этих санкций, важно вести точный учёт, обеспечивать своевременное представление необходимых отчётов, соблюдать все соответствующие законодательства РФ. Работодатели должны инвестировать в методы учёта персонала, включая обучение своих сотрудников отдела кадров, внедрение эффективных систем ведения учёта и информирование о последних правилах, касающихся управления персоналом. Это поможет снизить риски, связанные с нарушениями, и обеспечить бесперебойную работу внутри организации.
Ведение бухгалтерского и кадрового учёта
Наша компания оказывает услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства в различных городах России, включая Сочи. У нас есть опыт в области бухгалтерского учёта и кадровых дел. Наши сотрудники обладают навыками в постановке и восстановлении кадрового учёта, в инспекции по труду и в представительстве компании в суде. Наши клиенты неоднократно проходили проверки прокуратуры и Рострудинспекции без учёта замечаний и наложения штрафов.
Экспертиза «Оптимального учёта» обеспечивает уровень учёта:
- Составление нормативных актов.
- Утверждение форм документов.
- Разработка назначенных инструкций, трудовых договоров, штатного расписания, графиков отпусков, табелей рабочего времени.
- Расчёт заработной платы, отпускных, больничных, премий и сборов на оплату труда физических лиц (НДФЛ).
- Оформление, систематизация кадровой документации с соблюдением сроков хранения.
- Организация архива.
- Составление корректирующей суммы её предоставления.
- Помощь в регулировании регистрации с выявлением.
- Оформление персонала.
- Проведение аудита соответствия требованиям законодательства.
- Консультации по вопросам трудового кодекса и права.
Особенности сопровождения кадрового учёта
Компания предлагает две программы сопровождения делопроизводства, а именно полное и выборочное сопровождение.
Полное сопровождение предоставляет всестороннюю помощь в учёте для компании. Эта программа для предприятий малого и среднего бизнеса, без собственного отдела кадров или организаций, имеющих сезонный характер занятости. Клиент получает полный набор услуг, включающий решение специфических и сложных кадровых вопросов «под ключ».
Выборочное сопровождение наблюдения за нарушениями функции делопроизводства в связи с интенсивностью работы или проведением проверок со стороны трудовой инспекции. Частичный аутсорсинг помогает границам с рутинными операциями, повышает производительность труда в кадровом отделе.
Специалисты нашей компании имеют опыт работы в различных сферах, таких как промышленность, оптовая и розничная торговля, строительство, сфера коммуникаций и ИТ. Взаимодействие с клиентами происходит в офисе компании, электронной коммуникаций или курьерской службы. Сопровождения кадров в удобном формате, высокого качества учёта без чрезмерных расходов, судебных исков и штрафов.
