Последнее обновление на 20.12.2023
Как утвердить установленные сроки выплаты зарплаты, какие документы нужно оформить, как ознакомить с этими документами сотрудников организации или ИП?
Всем этим вопросам и будет посвящена наша статья.
Как же установить сроки выплаты заплаты?
Согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна выдаваться сотрудникам не реже одного раза в полмесяца.
Сроки выдачи заработной платы закрепляются в трудовых договорах или в правилах внутреннего трудового распорядка. Они должны соблюдаться независимо от того выдаётся ли заработной платы в кассе предприятия или перечисляется на расчетный счет или банковскую карточку сотрудников.
Такой порядок един как для юридических лиц, так и для предпринимателей, использующих труд наёмных работников.
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг
Однако предприятию или ИП нужно не только утвердить установленные сроки выплаты зарплаты. С ним нужно ознакомить всех сотрудников под роспись!
Как ознакомить сотрудников со сроками выдачи заработной платы?
Всё зависит от того, как именно вы утвердили сроки выдачи зарплаты.
Если они утверждены в индивидуальном трудовом договоре, то факт ознакомления сотрудника подтверждается его подписью под трудовым договором.
Если установленные сроки выплаты зарплаты установлены коллективным трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, то ознакомить сотрудников можно двумя способами:
- через подписные листы, прилагаемые к договору или распорядку,
- под подпись в журнале ознакомления с внутренними нормативными актами.
Что нужно учесть устанавливая сроки выплаты
Сроки выдачи заработной платы лучше указать конкретными датами, а не в виде диапазона дат.
Например: 5 и 20 числа каждого месяца, а не с 5 по 10 и 20 по 25 числа.
Интервал между 5 и 25 числами больше, чем полмесяца. А это уже нарушение закона.
Аванс и заработная плата должны выплачиваться за уже отработанное время. Поэтому аванс за первую половину месяца выплачивается во второй половине текущего месяца. А расчет за вторую половину месяца нужно назначать не в последний день текущего месяца, а в первые дни следующего.
При совпадении даты выплаты зарплаты с выходным или нерабочим днем, она выплачивается накануне установленного дня выплаты.
Изменение сроков выплаты заработной платы
Если по какой-то причине предприятию необходимо изменить установленные сроки выдачи зарплаты, то такое изменение должно быть также оформлено внутренним нормативным актом или в трудовом договоре.
Новый порядок нужно донести до всех сотрудников под роспись не позднее, чем за 2 месяца до его введения (ст. 57 и 74 ТК РФ).
Для этого вам придётся подготовить либо:
- распоряжение об изменении сроков выплаты заработной платы и собрать подписи всех сотрудников на приложенном к нему ознакомительном листе.
- соответствующий раздел в журнале ознакомления с внутренними нормативными актами,
- дополнение к трудовому договору с указанием новых сроков выдачи заработной платы. Оно делается в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику под роспись.
Обсуждение закрыто.