Увольнение сотрудника по соглашению сторон

Последнее обновление на 27.12.2023

Увольнение сотрудника по соглашению сторон

Предлогом для увольнения по соглашению сторон может стать инициатива сотрудника либо работодателя, при этом у них не должно быть никаких претензий друг к другу.

Как составить заявление

Согласно статьи №77 Трудового кодекса, сотрудник может расторгнуть договор найма по обоюдному согласию в любое время. Если уволиться желает именно подчиненный, то он обязан подать на стол директора соответствующее заявление. Оно может быть изложено в свободной форме.

Следует прописать такие пункты:

• возможная дата ухода;
• дополнительные условия по расторжению договора;
• выплата компенсации (если полагается).

После того, как заявление поступает к руководителю организации, он ставит на нем соответствующие отметки и визу. За сотрудником остается право забрать заявление до получения согласия работодателя. Такой вариант хода событий является самым оптимальным для подчиненного, но часто бывает, что ситуацией пользуются работодатели для того чтобы законно отстранить от занимаемой должности того или иного работника, который не соответствует их видению, так как другие формы будут считаться незаконными и могут быть легко оспорены в суде на пользу уволенного лица.

Передайте бухгалтерию на аутсорсинг

Подробнее

Как выплачивается неотгуленный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. Если работник проработал в организации 11 месяцев и более, он получает компенсацию за полный отпуск. Если меньше, выплата рассчитывается в зависимости от фактически отработанного времени.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится следующим образом: кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок. Стандартный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положены 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: СДЗ = Выплаты за расчетный период / (29,3 × Количество полных месяцев работы).

Работодатель должен выплатить положенные средства непосредственно перед увольнением — в последний день. Если работодатель отказывается выплатить компенсацию, сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию.

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении

Удержать выплаченные авансом отпускные работодатель может только из заработной платы, причитающейся увольняющемуся работнику.

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем.

При этом удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Перечислим случаи, когда задолженность за отгулянный авансом отпуск не удерживается:

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
• ликвидация организации;
• сокращение численности или штата работников организации;
• смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
• призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
• признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
• смерть работника, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим;
• наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.

Отметим, что из буквального толкования данной нормы следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся на его усмотрение. Данного подхода придерживаются и представители Минтруда России (Письма от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).

Соответственно, руководитель учреждения образования должен принять решение о том, будет он удерживать с увольняющегося работника сумму излишне выплаченных отпускных или нет.

Отметим, что возврат суммы излишне выплаченных отпускных осуществляется работником за вычетом НДФЛ. Сумма НДФЛ с данной части отпускных может быть возвращена налоговому агенту либо зачтена в счет уплаты задолженности, а также в счет будущих платежей. При этом если работник не возвращает излишнюю сумму отпускных, то такие суммы не будут признаваться его доходом, так как с них уже удержан НДФЛ.

Как происходит конечный расчет

Денежный расчёт при увольнении по соглашению сторон происходит по следующему принципу. С работником подписывается соглашение о расторжении контракта, в котором указаны:

• срок расторжения;
• суммы выплат и компенсаций;
• возмещение материального убытка;
• выдача на руки трудовой книжки;
• отсутствие претензий со стороны подчиненного по выплатам.

Для того чтобы работник смог получить свою зарплату за следующий месяц, он должен подать нанимателю заявление и трудовую книжку, в которой нет еще записи о новом трудоустройстве со следующего месяца с периода отстранения. Как исключение, за сотрудником может быть установлена выплата и за третий месяц после ухода, если работник на протяжении двух недель обратился в центр занятости населения, который, в свою очередь, выдал такое решение.

Увольнение по соглашению сторон, образец соглашения которого обязан предоставить работнику сотрудник кадрового отдела, должен быть составлен исходя из пунктов статьи No78 ТК РФ. Оно составляется в двух экземплярах по одному для работодателя и сотрудника и имеет одинаковую юридическую силу.

В данном документе должны быть прописаны пункты, которые подтверждают, что стороны добровольно заключают акт и не имеют друг к другу претензий, в том числе и финансовых. Также работодатель указывает, что он обязуется выдать подчиненному на руки трудовую книжку с соответствующей законодательной базе записью о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Как рассчитать пособие по увольнению

Расчёт пособия при увольнении по соглашению сторон происходит по общей формуле:
P=M*N, где

• P – размер пособия;
• M – средняя заработная плата;
• N – количество трудодней в том часовом отрезке, который оплачивается предприятием.

За основу средней зарплаты следует брать соотношение полного заработка сотрудника за прошлый год и количество рабочих дней за такой же период, посчитать его можно используя такую формулу:
M=S/n, где

• M – средняя зарплата;
• S – плата за весь период;
• n – количество отработанных дней.

То есть заработная плата за год разделяется на отработанное количество дней.
Вычисляя сумму выплат, следует учитывать такие нюансы:

• выплаты идут только за отработанные дни, выходные и праздники не берутся в счёт;
• все социальные выплаты (отпуск, больничный, матпомощь, командировочные) не считаются;
• если работник увольняется за день до окончания текущего месяца, то этот период вносится в расчёт;
• тип оплаты труда не влияет на сумму выплаты пособия.

Каждый работник должен знать, что пособие по увольнению – это гарантированная государством выплата.

Записи в трудовой книжке

При увольнении по соглашению ставится запись в трудовой, в которой указывается дата расторжения трудового договора, причина, а также обязательная отметка со ссылкой на п.1. ст. 77 ТК РФ.

Если брать за пример увольнение по соглашению сторон в 2018 году, то в трудовую книжку также должны быть внесены такие данные:

• наименование организации, с которой увольняется сотрудник;
• должность, с которой увольняется;
• отметка об увольнении по обоюдному согласию.

Только такая запись является верной и может гарантировать увольняющемуся сотруднику все причитающееся ему материальные компенсации.

Обязанности работодателя при увольнении

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ. Этот расчет включает в себя все необходимые выплаты, в том числе заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, возможные пособия и прочие выплаты, предусмотренные законодательством и коллективным договором.

Отчёт по уволенным сотрудникам

При представлении сотрудника работодатель должен направить в СФР и ИФНС отчеты, заполненные в соответствии с установленными требованиями. Вот основные отчеты и действия, которые необходимы при представлении сотрудников:

1. Отчет ЕФС-1 : Работодатель должен указать в виде данные о себе и сотруднике, с которым был расторгнут договор (указывают в подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1). В отчете отдела 1.1 необходимы сведения о представлении сотрудника.
2. Отчет о кадровых изменениях : Если сотрудник уволен по договору труда, работодатель должен составить отчет «Кадровые — Раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка ‘Кадровые изменения’».
3. Отчет «Уволенные сотрудники» : Для создания списка уволенных сотрудников на заданные даты можно использовать отчет «Уволенные сотрудники».
4. Справка о средней заработке : Служба занятости населения может запросить справку о средней заработке уволенного сотрудника.
5. Возврат оригиналов документов : После представления сотрудником работодатель должен вернуть все оригиналы документов, которые были предоставлены при использовании устройства на работе (дипломы, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости и т.д.).

Важное замечание: все необходимые отчеты предоставляются в общем порядке, в установленные сроки, за исключением отчетов подразделений 1.1 и 1.2 ЕФС-1 (последний только в отношении сотрудников, уходящих на следующий месяц).