Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Последнее обновление на 20.12.2023

На предприятии нередко приходится производить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Это не всегда означает наличие проблем в самой организации. Причиной ухода могут стать и личные обстоятельства (переезд, смена социального статуса, предложение другой вакансии и т.д.), которые не зависят от обстановки на рабочем месте.

В каких случаях начисляется

Для начисления зарплаты создан фонд оплаты труда, включающий в себя три базовых элемента:

• за отработанное время;
• за не явочное время;
• одноразовые денежные вознаграждения.

О первом способе более подробно было подробно рассказано и продемонстрировано на примерах в статье «Учет заработной платы».
Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск предусмотрена в законодательстве РФ о труде (ст. 127) и находится среди выплат за неотработанное время. Как правило, ее учитывают при расчете себестоимости предоставляемых услуг либо выпускаемой продукции.

Положение указанной статьи распространяется на постоянных, а также временных, сезонных сотрудников и тех, кто совмещает работу в организации с выполнением других обязательств.

Передайте бухгалтерию на аутсорсинг

Подробнее

Также заметим, что выплата осуществляется независимо от того, что стало основанием для увольнения (согласно положению Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).
Возможно, вам будет полезным ознакомиться со способами расчета пособия по беременности и родам которое также включено в фонд оплаты труда как выплата за не явочное время.

Учитывайте срока пребывания на службе

Да, деньги начисляют всем, однако не всегда имеет место полное возмещение средств. Один из примеров, когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не полагается в полном размере, – слишком короткий период работы сотрудника ка предприятии.

Если человек отработал всего лишь пару месяцев, дни отпуска, которые будут учитываться, суммируют пропорционально отработанному сроку. При этом учитываются излишки: если отработано полмесяца и более, срок округляется до месяца, если меньше половины (например, 14 дней) – откидывается.

Процедура начисления

Полная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении в 2018 году предоставляется сотрудникам со стажем более 11 месяцев, а также лицам, которые проработали не менее 5 с половиной месяцев и были уволены в результате:

• ликвидации, сокращения штатов или работ на предприятии (окончательной или временной), а также реорганизации;
• призыва на военную службу;
• направления на обучение в техникум, вуз, дополнительную подготовку;
• обнаружения непригодности к выполнению трудовых обязанностей;
• переведения на другую работу согласно решению комиссии при органах труда.

Все пункты, перечисленные выше, взяты из письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1. Однако некоторые из них могут вызвать недоразумения. К примеру, нет однозначного определения термина «непригодность». Здесь может подразумеваться состояние здоровья, недостаточный уровень квалификации либо что-нибудь еще. Данных о судебных процессах, возбужденных на основании увольнения из-за непригодности, также не выявлено.

Параметры вычисления

Согласно постановлению Правительства а РФ от 24.12.2007 № 922, для вычисления полагаемой суммы необходимо количество дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении умножить на средний заработок служащего за 1 рабочий день:
S= N *W, где

• S – размер компенсации;
• N – количество неиспользованных дней отпуска;
• W – среднедневная заработная плата за последний год.

Предположим, сотрудник числился в компании всего 1 месяц. Тогда после решения покинуть место работы возмещение отпуска для него составит 2,33 дневного среднего заработка за каждый фактически отработанный в рабочем году месяц работы.

Временные рамки осуществления расчета

Согласно закону, работодатель обязан выплатить все суммы (в том числе и за отпуск) в день увольнения подчиненного. Если последний отсутствовал в этот день, ему следует начислить средства не позднее следующего дня после подачи требования о расчете.

Примеры
Для лучшего восприятия сказанного выше наведем несколько примеров расчетов компенсации при увольнении неиспользованный отпуск.

Уход по собственному желанию

Сотрудник Нестеренко Е. М., поступив на работу 24 августа 2016 г., написал заявление об уходе 30 октября 2017 г. Необходимо вычислить сумму компенсации, если за первый рабочий год он пребывал в отпуске 20 календарных дней (зарплата за расчетный период с 24.08.2016 по 30.10.2017 составила 400 255 руб.)? На предприятии установлен ежегодный отпуск длительностью 28 дней.

Решение: Нам необходимо узнать количество дней неиспользованного отпуска и среднедневной заработок.
В первую очередь следует определить количество неиспользованных дней отпуска:

1. Период 24.08.2016 – 23.08.2017:
   28-20=8 дней;
2. Период 24.08.2017 – 30.10.2017:
   2 месяца 6 дней (после округления – 2 месяца).
   Тогда количество дней за данный период составит:
   28/12*2=4,67»5 дней
3. В сумме получаем:
   8+5=13 дней.
   Далее ищем среднюю зарплату за день:
   400255/(1229,4)=1134,51 руб. Осталось рассчитать искомую сумму: 1134,5113=14748,63 руб.

Увольнение временных работников

Заметим, что для работников, заключивших контракт сроком до 2 месяцев (или на время сезонной работы), компенсация подсчитывается по-другому:

• за месяц работы дается 2 дня отпуска (то есть при расчете дней отпуска используется коэффициент, равен 2);
• рабочая неделя состоит из 6 дней.

Пример: Гражданин Соколов Р. В. заключил договор о сотрудничестве с фирмой «Эврика» с 22.03.2018 по 14.05.2018. Определена тарифная ставка – 1 000 руб. за отработанный день. Тогда в расчетный период попадет один календарный месяц – март 2018 года. Исходя из этого, компенсация за неиспользованный отпуск составит:
1000*2=2000 руб.