Правовое регулирование и порядок оформления учебных отпусков

Последнее обновление на 20.12.2023

На сегодняшний день совмещение работы и учебы не являются редкостью. Такая возможность появляется у тех, кто учится на заочных или вечерних отделениях. Именно таким работникам руководитель предприятия обязан предоставлять учебный отпуск. В некоторых случаях он может сопровождаться начислением средней заработной платы. Продолжительность периода этого вида отпусков обозначается только календарно, то есть с учетом выходных и праздничных дней.

Что подразумевают, говоря об учебном отпуске

Их длительность зависит от:

• цели;
• вида посещения;
• уровня получаемого образования.

Получение такого отпуска возможно в случае наличия уже законченного профессионального образования. Если же человек учится одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск он сможет взять только в одном из них (по его собственному выбору).

Виды отпусков

Права тех, кто учится и работает одновременно, регулируются ТК РФ. Понятие «учебный отпуск» рассматривается в Трудовом Кодексе (статья 173.1). Благодаря ему такие сотрудники получают отличные от других категорий работников права. Но их тоже можно классифицировать в соответствии с сопутствующими ситуации обстоятельствами.

Передайте бухгалтерию на аутсорсинг

Подробнее

Учебный отпуск с сохранением средней заработной платы

Он может быть предоставлен тем студентам, которые:

• проходят промежуточную аттестацию на первых четырех семестрах (40 дней) и последующих (50 дней);
• готовятся к итоговой аттестации (120 дней) и сдают входящие в нее экзамены (30 дней).

Кроме того, существуют следующие условия:

Учащиеся на заочном или вечернем отделении могут рассчитывать на еженедельное сокращение в количестве 7 часов (их оплата производится в размере 50% от полной).

• Но это возможно только в определенный период, в частности, в течение 10 месяцев до итоговой аттестации;
• соглашение между работодателем и сотрудником-студентом может предусматривать освобождение одного дня из рабочей недели для решения учебных вопросов;
• студентам один раз в два семестра полагается возмещение стоимости пути в оба конца.

Учебный отпуск без заработных выплат

Такой выход из ситуации возможен при необходимости посетить учебное заведение в случае:

• наступлении сроков промежуточных или вступительных испытаний (15 дней);
• начала подготовительного периода к гос. экзаменам (120 дней) и их сдачи (30 дней).

Учебный отпуск аспирантам предоставляется в количестве одного месяца ежегодно, причем средняя заработная плата за этот период сохраняется. Также, как и в случае с обычными студентами, возможна оплата дорожных расходов за счет рабочей организации.

Как правильно оформить отпуск для ученика

Для того, чтобы сотрудник мог получить полагающиеся ему льготы он должен предоставить документ, подтверждающий его статус учащегося. Учебный отпуск колледжа или другого образовательного учреждения оформляется на основании справки из деканата.

Справка-вызов видоизменилась с 2015 года. Теперь ее форма стала одинаковой для учебных заведений всех уровней. Данный документ разделяется на две части: непосредственно справку и подтверждающий корешок. Отсутствие предоставления последнего может привести к отказу в прошении об ученическом отпуске.

Далее потребуется заявление с указанием длительности периода отпуска и цели его проведения. Следующим шагом является распоряжение директора организации о предоставлении ученического отпуска. Оно оформляется в виде приказа (форма N Т-6, она была утверждена Госкомстатом РФ в 2004 году), на основании которого выписывается расчетная записка (форма N Т-60).

Также данные обязательно помещают в такие документы, как табель (код учебного отпуска пишется в виде «У» или цифры 11) и карточка, содержащая личные сведения работника организации (форма N Т-2).

Вышеописанные бумаги являются необходимыми атрибутами процедуры оформления отпуска для студентов, сопровождающийся сохранением средней заработной платы. Неоплачиваемый учебный отпуск оформляется без расчетной записки. В табеле и личной карточке он отмечается посредством шифров «УД» и цифры 13.

Оплата и оформление учебного отпуска, в частности, проезда до места обучения и обратно, происходят на основании уже имеющихся на руках у студента документов. К ним могут быть добавлены документы, подтверждающие дорожные расходы.

Некоторые организации во избежание трат, связанных с учебными отпусками, предпочитают брать на работу тех соискателей, которые уже окончили профессиональные образовательные учреждения и имеют опыт как минимум три года. Также подобные требования обеспечивают работодателю возможность предъявить новому сотруднику свои условия принятия на работу, к примеру, испытательный период. Данную меру нельзя применять к отношению работников-студентов.

Те руководители, которых не пугают молодые, еще недоучившиеся специалисты, должны помнить, что право на оплачиваемый учебный отпуск могут иметь только студенты, отвечающие следующим запросам:

• они не должны обучаться на очном отделении;
• учебному заведению нужно иметь свидетельство о государственной аккредитации;
• справка-вызов обязана содержать сведения об их успешном прохождении материала;
• образование должно получаться впервые.

Последствия нарушений

К сожалению, случаются ситуации, причиной которых являются противозаконные действия руководителей предприятий, где работают сотрудники-студенты. Работодатели, в первую очередь, рассчитывают на незнание работниками своих прав и невозможность проведения административных проверок без обвиняющих заявлений.

Но, отсутствие предоставления предписанных законами гарантий и компенсаций, как и любое другое преступление, наказывается. В отношении таких руководителей могут быть задействованы санкции, описанные в ст. 5.27 КоАП РФ.

Кстати, проверки организаций чаще всего становятся плановыми, поэтому надеяться на бездействие властей все же не стоит. Проще своевременно выполнять свои обязательства, не рискуя навлечь на собственное дело серьезные проблемы со стороны правоохранительных органов.

Нормы оплаты ученического отпуска

Часть 9 ст. 136 ТК РФ предусматривает оплату учебного отпуска не позднее следующего срока: трое суток до его наступления. При этом условий, оправдывающих более позднюю выплату за него, нет как таковых. Но если все же подобное случилось, то есть оплата учебного отпуска не была проведена своевременно, виноват в этом может быть даже не работодатель.

К примеру, если студент не предоставил все необходимые документы вовремя, то не стоит ожидать и полагающейся денежной суммы. Основанием для оплаты учебного отпуска (статья ТК РФ 173.1) становится справка-вызов, выдаваемая деканатом учебного заведения, где учится сотрудник. Сумма отпускных не может быть меньше прожиточного минимума. Рассчитывается она исходя из среднемесячной заработной платы.

Общие правила расчета

Они сходны с правилами расчета ежегодных отпускных выплат.

1.            Основой для расчета являются средняя заработная плата и отработанное количество часов за предыдущие периоды производственной деятельности.

2.            Кроме того, могут использоваться сведения о трудовом стаже, квалификации, работе в праздничные дни и другие внеурочные периоды, а также премиальных выплатах. Но при расчете отпускных для студента ни в коем случае не будут учтены декретные выплаты, периоды времени невыполнения своих обязанностей (забастовки, простои), суммы пособий по нетрудоспособности временного характера и по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета учебного отпуска представляет собой следующие манипуляции:

1.            Заработная плата складывается за весь предыдущий год.

2.            Получившаяся сумма делится на количество месяцев в году.

3.            Результат предыдущего пункта необходимо делить на 29.4.

4.            Полученное число взять столько раз, сколько дней предполагается в учебном отпуске.

Если данных о предыдущих суммах зарплаты нет, например, по причине того, что сотрудник только устроился или ему зарплата попросту не начислялась, следует брать за основу тарифную ставку или тот отчетный период, где выплаты все же были.

Образец расчета оплаты учебного отпуска

Чтобы оплатить учебный отпуск в 2018 году, для начала нужно данную сумму поделить на 12 (число месяцев в году). В результате получается 18 750 рублей – это среднемесячная заработная плата работника-студента. Ее также нужно разделить, но теперь уже на 29.4 (среднее количество дней в одном месяце). Выходит примерно 637,5 рублей.

Их стоит умножить на 21 день, то есть на продолжительность предполагаемого ученического отпуска. Следовательно, сотруднику необходимо выплатить 13 388 рублей. Оплата учебного отпуска должна произойти не позднее 22 марта 2018 года. Так выглядит образец расчета учебного отпуска.

Если сдача промежуточной аттестации прошла быстрее, чем ожидалось, В.А. Серов имеет право выйти на работу ранее окончания периода учебного отпуска без какого-либо возврата выданной денежной суммы. Предыдущий расчет учебного отпуска соответствует требованиям ТК РФ (статья 173.1).