Последнее обновление на 18.04.2024
Электронный бизнес все больше становится частью сообщества во всех секторах. Причины просты: быстрый и легкий доступ к данным. Экономия, ускорение бизнес-процессов, избавление от кучи бумаг, ненужных обращений в банки.
Большое количество документов в экономическом процессе необходимо обрабатывать каждый день.
Благодаря интернет-решениям, программным решениям, в Интернете больше не возникает задержек в обработке документов. Частых ошибок или обращении в бухгалтерию, где вам приходится подавать документы лично.
Все это меняется с переходом на онлайн.
Преимущество онлайн-бухгалтерских программ
Если вы используете ту же программу, что и ваш бухгалтер, вам не нужно будет отправлять исходящие счета в бухгалтерию, поскольку они уже включены в бухгалтерскую программу. Входящие документы отправляются по электронной почте в бухгалтерию, нет обходимости в личной доставке документов по месту, а компания архивирует оригиналы с собой.
Предоставленные документы «загружаются» специалистом в программу, пользователь может просмотреть их в любое время. Проверить, были ли они обработаны и опубликованы, без необходимости просматривать регистры.
Цель таких программ состоит в том, чтобы пользователь имел представление о бухгалтерской программе, своих финансовых операциях, не выходя из своего офиса. Не зачем специально запрашивать информацию, бумажные отчеты у бухгалтера.
Преимущество таких бухгалтерских программ в том, что вы можете арендовать за ежемесячную плату, не требуя больших начальных затрат на программное обеспечение, большая экономия.
Это малая часть выполняемых работ:
• разработка учетной политики, плана счетов с конкретными потребностями каждого клиента
• финансовый учет: дневник, главная книга
• аналитическая бухгалтерия, основные средства с расчетом амортизации, остатки на счетах клиентов, балансы-счета поставщиков, кассовые аппараты, книги командировок
• проводка входных (URA) и выходных (IRA) документов и их классификация
• заполнение отчетов для нужд госучреждений
• Пересчет дебиторской, кредиторской задолженности
• подготовка налоговой отчетности
• платежи
• выставление счета
• доставка и поиск документации
• доступность данных 24/7
Разница между классическим бухгалтерским сервисом и онлайн-сервисом?
Классическая бухгалтерия должна быть где-то рядом, потому что вы должны доставлять документацию в службу самостоятельно и, конечно, только в рабочее время. На самом деле все общение с сервисом должно происходить в рабочее время. Если вам нужны какие-либо отчеты, вы должны объявить об этом заранее, чтобы бухгалтер мог подготовить их.
В таких классических сервисах есть вся ваша документация. Означает, что вы должны вести свои собственные записи, если вы хотите всегда иметь доступ к обзору бизнеса (или делать копии каждого документа).
