Онлайн-бухгалтерия

Если у вас есть собственный бизнес, одним из важных пунктов является бухгалтерский учет. Который часто означает наем вашего собственного бухгалтера (что  является дорогим решением для собственного дела, или ремесла).
Многие компании не могут или просто не хотят таких дополнительных расходов в своей администрации, поэтому они предпочитают арендовать бухгалтерские услуги.
Однако с развитием скорости, доступности Интернета, тип бухгалтерского учета, который мы когда-то знали, все больше отдает приоритет онлайн-бухгалтерии.

Бухгалтерия

Онлайн или классическая бухгалтерия?

Электронный бизнес все больше становится частью сообщества во всех секторах. Причины просты: быстрый и легкий доступ к данным. Экономия,  ускорение бизнес-процессов, избавление от кучи бумаг, ненужных обращений в банки.
Большое количество документов в экономическом процессе необходимо обрабатывать каждый день. Благодаря интернет-решениям, программным решениям, в Интернете больше не возникает задержек в обработке документов. Частых ошибок или обращении в бухгалтерию, где вам приходится подавать документы лично.
Все это меняется с переходом на онлайн.


Преимущество онлайн-бухгалтерских программ

Если вы используете ту же программу, что и ваш бухгалтер, вам не нужно будет отправлять исходящие счета в бухгалтерию, поскольку они уже включены в бухгалтерскую программу. Входящие документы отправляются по электронной почте в бухгалтерию,  нет обходимости в личной доставке документов по месту, а компания архивирует оригиналы с собой. Предоставленные документы «загружаются» специалистом в  программу,  пользователь может просмотреть их в любое время. Проверить, были ли они обработаны и опубликованы, без необходимости просматривать регистры.
Цель таких программ состоит в том, чтобы пользователь имел представление о бухгалтерской программе, своих финансовых операциях, не выходя из своего офиса. Не зачем специально запрашивать информацию, бумажные отчеты у бухгалтера.
Преимущество таких бухгалтерских программ  в том, что вы можете арендовать за ежемесячную плату, не требуя больших начальных затрат на программное обеспечение, большая экономия.
Это  малая часть выполняемых работ:
• разработка учетной политики, плана счетов  с конкретными потребностями каждого клиента
• финансовый учет: дневник, главная книга
• аналитическая бухгалтерия, основные средства с расчетом амортизации

 остатки на счетах клиентов, балансы-счета поставщиков, кассовые аппараты, книги командировок
• проводка входных (URA) и выходных (IRA) документов и их классификация
• заполнение отчетов для нужд госучреждений
• Пересчет дебиторской, кредиторской задолженности
• подготовка налоговой отчетности
• платежи
• выставление счета
• доставка и поиск документации
• доступность данных 24/7

Разница между классическим бухгалтерским сервисом и онлайн-сервисом?


Классическая бухгалтерия должна быть где-то рядом, потому что вы должны доставлять документацию в службу самостоятельно и, конечно, только в рабочее время. На самом деле все общение с сервисом должно происходить в рабочее время. Если вам нужны какие-либо отчеты, вы должны объявить об этом заранее, чтобы бухгалтер мог подготовить их.
В таких классических сервисах есть вся ваша документация. Означает, что вы должны вести свои собственные записи, если вы хотите всегда иметь доступ к обзору бизнеса (или делать копии каждого документа).
Онлайн бухгалтерские услуги могут быть где угодно, потому что все происходит онлайн и в электронном виде. Такие программы позволяют создавать необходимую документацию для всех аспектов бизнеса. Введение выписок, квитанций, учетных записей, бухгалтерский учет. Буквально все, что вам нужно для бизнеса, независимо от того, что вы делаете.
Другим весомым плюсом проявляет то, что все необходимые вам отчеты доступны вам в любое время суток.  Все ваши данные надежно защищены. Если вы используете более сложные пароли и имена пользователей, которые связывают вас с программой бухгалтерского обслуживания.
Своевременная информация, сравнение различных данных очень важны для предпринимателя сегодня. Онлайн-бухгалтерии есть именно это преимущество – скорость получения информации. Доступ к своей программы в любом месте, главное интернет. Полный обзор бизнеса и многое другое, эти данные доступны вам в любое время, каждый день, 24/7.
Цена онлайн-бухгалтерии, как правило, ниже, иногда на 50 процентов.

Источник: https://buhgaltera.info

Эльба