Правила продажи маркированной одежды в розницу

Последнее обновление на 27.11.2023

С наступлением 2021 года правила продажи маркированной одежды в розницу изменились. Отпускать покупателям изделия, не отмеченные специальным кодом, запрещено. В течение всего января торговые точки будут проставлять метки на товарные остатки, настраивать оборудование и корректировать кассовые программы. Реальное применение норм начнется в феврале.

Общая характеристика изменений

Условиями реализации одежды и белья станет регистрация в единой федеральной системе «Чистый знак». Постановка на учет заменит отправку уведомления о начале торговли маркированными изделиями. Продукция, попадающая под действие новых правил, поименована в правительственном постановлении № 1956 от 31.12.2019 года:

• рабочие костюмы и отдельные элементы унифицированной формы;
• изделия из композиционной или натуральной кожи;
• дамский трикотаж машинного и ручного изготовления, включая блузы;
• мужские и женские пальто, накидки, куртки, ветровки и прочая аналогичная продукция;
• постельное, кухонное, туалетное белье.

Розничным магазинам придется промаркировать остатки товара. При приемке новых партий коды изделий рекомендуют сканировать и сравнивать с данными универсального передаточного документа. Это исключит поставку контрафакта. Работать с маркировкой придется также при отпуске одежды населению или списании дефектных единиц.

Что нужно поменять

Для реализации маркированной продукции владельцам торговых точек потребуется приобрести усиленную квалифицированную цифровую подпись. Она понадобится при работе с сервисом «Честный знак» и специальными кассовыми программами. Системы обеспечат оперативный обмен данными о кодах изделий.
Установить потребуется и кассовую программу с функцией сканирования Data Matrix. Оборудование заранее нужно настроить в сервисном центре на работу с маркированной продукцией. Аппарат должен быть постановлен на учет в ФНС РФ для реализации подакцизных товаров

К оператору фискальных данных предъявляются дополнительные требования. Этот участник обязан иметь соответствующие навыки для работы с кодами одежды. Отправлять информацию об операциях предписывается не только в налоговый орган, но и в сервис «Честный знак». Коды своевременно должны выводиться из оборота.

Если магазин пользовался обычным сканером, оборудование придется заменить. Считывать информацию о маркировке могут устройства 2D-формата.
Особого порядка должны придерживаться продавцы, осуществляющие деятельность в труднодоступной местности. Такие участники освобождены от отправки фискальных данных в инспекции в режиме реального времени. Передавать сведения о продаже маркированных изделий магазинам все же придется. Получать информацию система должна не реже 1 раза в 30 дней. Загрузку предписывается проводить с фискального накопителя через учетную запись в сервисе «Честный знак».

Отдельные аспекты торговли маркированной одеждой

Необходимость запроса кода товара возникнет у розничных продавцов при регистрации в системе остатков и списании испорченных изделий. Получить базовые данные GTIN поможет подробное описание. В форме достаточно указать ключевые характеристики товара. Далее коды присваиваются каждой единице продукции и вводятся в оборот. В остальном работа будет сводиться к приемке партий по отгрузочным документам, формированию каталогов и продажам при помощи современных кассовых аппаратов.

С 1 января 2021 года изменился порядок отгрузки текстильных изделий. Новые партии будут приходить вместе с цифровой накладной – универсальным передаточным документом. При обнаружении ошибок торговые точки вправе внести корректировки либо полностью отказаться от приемки. Исключить пересортицу и другие недочеты поможет сканирование кодов. На начальном этапе эксперты рекомендуют проводить сплошную проверку.

Особые правила придется применять в случае возврата товара покупателем. Действия продавца будут зависеть от сохранности кода на изделии. Если информация на ярлыке не повреждена, кассовая программа опознает продукцию и отправит соответствующие данные фискальному оператору. Возврат разрешается оформлять и вручную в системе «Честный знак».
При отсутствии маркировки потребуется получить новый код на вещь. Его следует запросить в личном кабинете сервиса. Процедура аналогична присвоению знаков товарным остаткам.
А вот возврат от юридического лица будет оформляться на основании электронной накладной с применением квалифицированных цифровых подписей.

В завершение напомним о требованиях к учету. Регистрировать одежду в каталоге необходимо с указанием цвета и модели. Это обеспечит систематизацию данных и сократит риск сбоев. На ценниках в магазинах должны быть указаны материал, артикул и размер.