Как удалить запись о недостоверности юридического лица

Чтобы удалить запись о недостоверности сведений о юридическом лице, необходимо:

1. Устранить причину, по которой юридическое лицо было признано недостоверным. Например, получить важные данные о месте нахождения организации, актуальные данные о руководителе, учредителях.
2. Подать в регистрирующий орган (ФНС, ЕГРЮЛ) заявление об исключении записей о недостоверности.
3. Приложить документы, подтверждающие достоверность:

• Решение о юридическом обслуживании адреса.
• Протокол о смене руководителя.
• Договор аренды по новому фактическому адресу.
• Иные документы в соответствии с причиной недостоверности.

4. Предоставление пояснение о проведенных мерах для подтверждения достоверности сведений.
5. Посмотреть результат изменения юрлица в ЕГРЮЛ после рассмотрения документов регистрирующим органом.

После подтверждения достоверности в ЕГРЮЛ должна быть исключена запись о недостоверности юридического лица. Это важно для ведения деятельности и работы с контрагентами.

Можно выделить два случая недостоверности: заявительный, инициативная проверка

1. Заявительный порядок. Когда контрагенты, кредиторы или регистрирующие органы заявляют о жалобах или заявлениях о недостоверности, указываются о юрлице. Например, сообщают, что компания не находится по заявленному адресу.
2. Инициативная проверка достоверности показывает о юрлице, проводимом регистрирующим органом (ФНС, ЕГРЮЛ). Такая плановая проверка может выявить недостоверность, даже при отсутствии жалоб.

В обоих случаях для исключения записей о недостоверности необходимо будет устранить причины недостоверности и достоверность актуальности данных о юридическом лице.

Ключевое отличие в том, что при инициативной стороне у компании меньше времени на исправление ситуации, прежде чем будет поставлен статус «недостоверного». Поэтому важно постоянно следить за актуальностью сведений в ЕГРЮЛ.

Правовые основания обжалования

Чтобы обжаловать решение о ликвидации ИП или признать его недействующим, можно использовать следующие правовые основания:

1. Нарушение процедур ликвидации/признания недействующими

Согласно Налоговому кодексу, процедура исключения из ЕГРИП должна соответствовать требованиям. Если были нарушены сроки уведомления, порядок подачи документов, то это может служить ориентиром для обжалования.

2. Отсутствие законных оснований

Например, у организации не было длительной задолженности по налогам или просрочкам более года. В данном случае решение налогового органа можно оспорить как необоснованное.

3. Наличие удобств, обеспечивающих ликвидацию последствий

Если имеются объективные причины, по которым нельзя было выполнять обязанности ООО (болезнь, стихийное бедствие), это также является аргументом для обжалования.

4. Нарушение законных прав и интересов организации

Решение о ликвидации может нарушить гражданские права предпринимателя, например, право на труд. Это можно использовать в жалобах.

5. Несоразмерность

Если примененная мера (ликвидация) явно несоразмерна допущенным нарушениям, ее можно оспорить как чрезмерную.

Как снять недостоверность по юридическому адресу?

Чтобы снять запись о недостоверности юридического адреса организации, необходимо выполнить следующие действия:

1. Внести изменения в ЕГРЮЛ о новом юридическом адресе организации. Для этого с заявлением обратитесь в ФНС и приложите документы, подтверждающие право на новый адрес (договор об аренде, свидетельство о праве собственности и т.п.).
2. Предоставить в ФНС документы, подтверждающие факт нахождения организации по новому юридическому адресу:

• иные документы (договор аренды, акт приема-передачи)

3. Обеспечить получение корреспонденции по новому юридическому адресу.
4. Подать заявление в ФНС об исключении записи о недостоверности адреса на основании соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и документов, подтверждающих фактическое местонахождение организации.
5. После рассмотрения документов налоговым органом запись о недостоверности адреса должна быть исключена из ЕГРЮЛ.

— документальная и фактическая достоверность нового юридического адреса организации. Это позволит снять запись о недостоверности, внесенную ранее.

Заполняем форму Р13014 на подтверждающий юридический адрес

Вот основные рекомендации по заполнению формы Р13014 для подтверждения достоверности юридического адреса организации:

1. Указать полное наименование организации, ИНН, ОГРН в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
2. В форме п.1 укажите юридический адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ.
3. В п.2 укажите фактический адрес, по которому находится организация. Прикладываем документы, подтверждающие право нахождения по данному адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
4. В п.3 отмечается, что фактический и юридический адрес соответствует, если это так.
5. В п.4 подробно описываем ситуацию с адресами и принимаемые меры для подтверждения достоверности.
6. Прикладываем дополнительные документы: выписку из ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН, договор аренды и т.д.
7. Подписываем форму руководителю ставим печать организации.

Направить и заверить заявление можно через натариуса.

Сопроводительное письмо при подтверждении юридического адреса

Вот пример структуры сопроводительных писем к документам для подтверждения достоверности юридического адреса:

ИФНС России по г. Москва

от ООО «Ромашка» ИНН 7777777777 ОГРН 11111111111111

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Направлен Вам пакет документов для подтверждения достоверности юридического адреса ООО «Ромашка» в связи с запросом в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса.

В целях подтверждения достоверности юридического адреса направляются:

1. Заявление об исключении записи о недостоверности адреса.
2. Форму Р13014 с указанием юридического и фактического адреса организации.
3. Копию договора аренды помещения по фактическому адресу.
4. Иные документы, подтверждающие местонахождение организации.

На основании представленных документов просим удалитьазапись о недостоверности юридического адреса и ООО «Ромашка».

Применение: документы на 5 листах.

Генеральный директор

Иванов И.И.

Можно включить протокол внеочередного совещания участников общества, либо решение единственного участника общества о подтверждении юридического адреса

Решение участников или единственного участника Общества о подтверждении юридического адреса может быть предоставлено в налоговых органах в качестве одного из документов, подтверждающих достоверность адреса.

• Название Общества, его ИНН и ОГРН.
• Констатация факта, что юридический адрес общества является достоверным и подтвержденным.
• Указание самого юридического адреса.
• Подписи всех участников общества или единственного участника.

Что делать, если налоговая инспекция внесла запись о недостоверности сведений о Генеральном директоре или участнике?

Если налоговая инспекция внесла запись о недостоверности сведений о руководителе или участниках организации, необходимо провести следующие действия:

1. Внесите соответствующие изменения в ЕГРЮЛ о смене Генерального директора или состава участников, если такие изменения имели место.
2. Предоставить в налоговую инспекцию подтверждающие документы:

• протокол об избрании нового Генерального директора;
• приказ о вступлении в должность;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• договор купли-продажи доли участия и др.

3. Подать заявление об исключении записей о недостоверности сведений о руководителе или участниках на основании представленных документов.
4. Посмотреть в ЕГРЮЛ устранение записей о недостоверности после рассмотрения документов налоговым органом.
5. В случае отказа — обжаловать решение инспекции в вышестоящих механизмах.

Также заверяем у нотариуса и оправляем пакет документов .

Заполняем форму Р13014 для устранения недоверий о директоре и участнике ЕГРЮЛ

1. Указываем полное наименование организации, ИНН, ОГРН.
2. В разделе 1 указываем сведения о руководящих органах и участниках указанных в ЕГРЮЛ.
3. В разделе 2 указываются актуальные сведения о лицах и участниках на данный момент.
4. В разделе 3 отмечаем, что сведения из ЕГРЮЛ и фактически существуют.
5. В разделе 4 подробно описываем причины расхождения данных и применяемые меры для подтверждения достоверности.
6. Прикладываем подтверждающие документы: протокол смены директора, договор купли-продажи доли, выписку из ЕГРЮЛ и т.д.
7. Подписываем руководителем.

Можно ли подтвердить актуальность достоверного директора или участника с помощью ЭЦП?

Да, можно использовать (ЭЦП) если ваш устав это позволяет.

Для этого необходимо:

1. Подготовить пакет документов в электронном виде:

• Заявление об исключении записи о недостоверности.
• Выписка из ЕГРЮЛ об актуальных сведениях.
• Иные подтверждающие документы.

2. Подписать все усиленную квалифицированную электронную подпись настоящего руководителя.
3. Направить подписанный пакет документов в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика или по ТКС.

Обжалование недостоверности через УФНС и суд

Если налоговый орган отказал в исключении записей о недостоверности, указанных в ЕГРЮЛ, можно обжаловать это решение в вышестоящих органах:

1. Подать жалобу в вышестоящий налоговый орган — Управление ФНС.

В жалобе необходимо указать:

• Наименование организации, ИНН/ОГРН
• Доводы, почему решение неправомерно
• Аргументы в пользу достоверности
• Просьбу отменить решение и запись аварии из ЕГРЮЛ.

Приложить документы.

2. Если отказали и в УФНС — подайте заявление в суд об оспаривании недостоверности.

В заявлениях в суде указаны те же доводы и приложены доказательства.

3. Суд рассмотрит материалы и вынесет решение об обоснованности записей о недостоверности.

Как долго налоговая проверка документов при снятии недостоверности?

Сроки рассмотрения документов налоговым органом определяются следующим образом:

• При подаче заявлений и документов на бумажном носителе — в течение 5 рабочих дней с момента получения (п. 2 ст. 9 ФЗ №129).
• При подаче заявлений в электронном виде по ТКС — не более 3 рабочих дней (п. 18 Приказа ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@).
• При необходимости получения дополнительного запроса документов — срок продлевается на время предоставления запрошенных сведений.
• Решение об исключении сведений о недостоверности или отказе направляется организацией в течение 5 дней после рассмотрения.

Таким образом, максимальный срок — 5 рабочих дней или меньше при подаче заявления. Но на практике процесс может занять больше времени.

Как правильно выбрать новый юридический адрес, чтобы избежать повторного нарушения «недостоверности адреса»

Во избежание повторного нарушения «недостоверности адреса» при выборе нового юридического адреса организацией рекомендуется:

• Выбрать адрес, где реально можно вести деятельность организации — офис, центр бизнес-услуг, промзона и т.д. .
• Обязательно заключите договор аренды помещения или приобретения его в собственность, чтобы обеспечить право нахождения по адресу.
• Убедиться, что выбранное помещение соответствует требованиям Роспотребнадзора, пожарной безопасности и другим нормам.
• Поставить организацию на налоговый учет по новому юридическому адресу.
• Разместить вывеску с наименованием организации по новому адресу.
• Обеспечить получение корреспонденции и нахождение ответственных лиц по новому юридическому адресу.
• Используйте новый адрес во всех документах и ​​при изменении с контрагентами.

Соблюдение этих рекомендаций чревато риском повторного нарушения надежности адресов организации.