Бухгалтерское сопровождение для ООО и ИП

Обновлено 06.03.2022

Бухгалтерское обслуживание компании по важности стоит сразу после самой основной деятельности компании. Кто-то нанимает для этого штатного сотрудника, другие обращаются к  фрилансерам работающим на удаленке. Другие получают всестороннюю поддержку учета от поставщиков всевозможных бухгалтерских услуг. В статье мы проанализируем, из чего состоит такая услуга, какой вариант выбрать для индивидуального предпринимателя а какой больше подходит для ООО.

Следует сразу развеять миф о том что бухгалтерские услуги выбирают только предприниматели которые делают первые шаги в бизнесе и просто не успевают найти бухгалтера. Например, любая организация независимо от ее типа, может оптимизировать расходы на обслуживание бухгалтера и вместо содержания собственной бухгалтерии передать на аутсорсинг свой  учет.

Следует признать, эта услуга чаще используется молодыми компаниями которые только набирают оборот. Более крупный бизнес реже нуждаются в бухгалтерской поддержке, так как уже имеют свой штат бухгалтеров. Тем не менее, даже компании с долгой историей иногда сталкиваются с налоговыми и финансовыми проблемами, которые невозможно было предвидеть. В этом случае может помочь Бухгалтерская поддержка.

Положительным фактором таких услуг является возможность поддержки удаленного выставления счетов, накладных, отправить платежное поручение в банк и т.д.  Это значит что вы не должны ограничивать себя границами своего города, ища сотрудника. После заключения контракта предприниматель может не беспокоиться, что бухгалтер вдруг решит заняться другой работой и даже перейдет в конкурирующую компанию. Даже если у удаленного сотрудника серьезная форс-мажор, не стоит беспокоиться договор заключен не с одним бухгалтером, а с компанией. Это означает, что эта компания может немедленно предоставить клиенту другого специалиста, который может вести ваши финансовые дела.

Еще одна неоспоримая выгода это стоимость услуги. Как правило, точная цена рассчитывается на этапе заключения договора и остается неизменной. Кроме того, предпринимателю не нужно обустраивать рабочее место для бухгалтера, покупать расходные материалы и программное обеспечение —  экономия денег компании.

Обычная ситуация: предприниматель удивлен тем что не обратил внимания на казалось бы незначительное изменение закона. А это повлекло за собой значительные затраты и даже прямую ликвидацию компании. Бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса позволяет уберечься от подобных случаев. Поскольку для сотрудников Бух.фирм отслеживание изменений в законе и бухгалтерском учете – это не личная инициатива вызванная праздным интересом, а профессиональная необходимость.

Бухгалтерское сопровождение организаций

Предприниматель имеет дело с бухгалтерией с самого начало своей деятельности: он регистрируется в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде, Государственном статистическом управлении. Кроме того необходимо открыть банковский счет, определить систему налогообложения. Дальше больше по мере роста бизнеса, появления сотрудников, новых клиентов, количество финансовых и других бумажных процедур сразу же стремительно растет.

Чтобы оценить сложность бухгалтерского учета, мы перечисляем только основные элементы этой деятельности:

  • Налоговая отчетность;
  • Заработной платы;
  • Сотрудничество с банком;
  • Расчет амортизации;
  • Ведение первичной документации;
  • Статистическая отчетность;
  • Инвентаризация;
  • Платежи в фонды;
  • Работа с долгами;
  • Формирование финансовых показателей;
  • Расчеты с контрагентами.

Бухгалтерское сопровождение: варианты решений

Организовать обслуживание и бухгалтерское сопровождение возможно несколькими способами. Рассмотрим основные варианты, плюсы и минусы.

Вариант первый: затратный. Взять в штат бухгалтера

Есть несколько преимуществ: работник всегда под рукой, что очень важно для компаний со сложными и постоянно меняющимися условиями труда. Кроме того, нет проблем с передачей базовой документации  для обработки – все транзакции с счетами, квитанциями и другими документами выполняются внутри организации.

К недостаткам можно отнести дополнительный сотрудник в штате, отпуска, декреты, социальные льготы, отпуск по болезни, отдельное рабочее место с компьютером и программным обеспечением.

Результат: это дорого  не очень гибко — не каждый малый бизнес имеет достаточные  финансы для грамотного штатного сотрудника.

Вариант второй: рискованный. Обратится к фрилансеру за бухгалтерским сопровождением и обслуживанием

Это решение более гибкое: фрилансер работает по фиксированной цене. В то же время исчезают  расходы, такие как отпуск или социальные пособия, больничный.  Есть  минусы фрилансер работает со многими компаниями, обычно пытается взять на себя максимальный объем работы для большей извлечения прибыли. Когда у  клиентов происходит форс-мажор то их механизм бух. поддержки  выходит из строя. Все остальные клиенты страдают от этого. Кроме того, никто не может гарантировать, что фрилансер не исчезнет в середине отчетного периода.

Вариант третий: оптимальный. Обращайтесь в специализированную компанию по бухгалтерскому обслуживанию

Такой подход объединяет все положительные аспекты первых двух, но без их недостатков. Заказчик оплачивает фиксированную стоимость, утвержденную договором об оказание услуг. Авторитетные аутсорсинговые компании страхуют финансовую ответственность, а это означает, что  ошибки оплачивает исполнитель. Кроме того, опытный исполнитель имеет дополнительные преимущества, например налажено сотрудничество с налоговыми органами. Второе место заключается в том, что через него проходит много практических ситуаций, часто нестандартных, поэтому аутсорсер агентства поможет даже в сложных, запутанных делах. Некоторые помогают клиенту в судебных, налоговых спорах, предлагают кадровую поддержку.

Бухгалтерское сопровождение ИП

Индивидуальные предприниматели стараются иметь минимум сотрудников, стараются минимизировать по максимуму свои расходы. При этом они не всегда имеют стабильный объем работы (доходов). Для индивидуального предпринимателя лучшим вариантом является сторонняя служба, будь то бухгалтерия или колл-центр, а тарифы на  услуги от аутсорсинговых агентств   являются разумными.

Например бухгалтерские услуги для индивидуальных предпринимателей  стоят от 6000 рублей в месяц. Ставки включают консультирование экспертов, налоговую оптимизацию, учет персонала, программное обеспечение, страхование финансовой ответственности, проверку подрядчиков и юридическую поддержку.

Большим плюсом для индивидуальных предпринимателей в аутсорсинге это экономия: на персонал, рабочее место, снижение межсезонья. Бух. агентства регулярно квалифицируют сотрудников, и вам не придётся обучать своего собственного бухгалтера на деньги компании, большая экономия.  

Лучше всего подходят для  предпринимателей ежемесячная подписка бухгалтерских услуг,  фиксированная ежемесячная плата, туда входит: походы в налоговую инспекцию, передача отчетов, оформят счета-фактуры, проверят контрагентов.

Бухгалтерское сопровождение ООО

Стоимость содержания ООО зависит от налоговой системы, количества сотрудников и количества операций. Например ООО на упрощенной с 5 сотрудниками будет платить за бухгалтерию около 20 000 тысяч рублей в месяц.

Аутсорсинг делится на сложный (если все включено) а также частичный. Второй вариант можно использовать, даже если у вас есть сотрудник на полный рабочий день, например для рутинных операций, которые вы не хотите загружать  собственной отдел. Иногда предприниматели побаиваются обращаться к сторонним организациям боясь за конфиденциальности данных.

Но на практике: собственный сотрудник не является панацеей,  бизнес “уводят” изнутри. Серьезное агентство, предлагающее подобные услуги десяткам или сотням других компаний может стать решением  для вашего бизнеса.  У компаний такого уровня нет причин портить свою репутацию и терять клиентов, чтобы “слить” секреты нескольких предпринимателей. Но обиженный бухгалтер, знающий внутреннюю “кухню”, легко может это сделать.

Александр

Обсуждение закрыто.